合思财务数智化:破解企业差旅费用监督难题

合思财务数智化:破解企业差旅费用监督难题
在企业发展的浪潮中,业务范围如同不断扩张的版图,组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业飞速发展的需求。众多企业在前行的过程中,遭遇了诸多财务管理方面的痛点。

像动力源、汉威科技等企业,在业务增长的同时,面临着多系统林立的困境。各个系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,导致预算管控困难重重,报销流程繁琐冗长。这不仅使得财务工作效率低下,还增加了企业的运营成本。

随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规面临着更高的要求。海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战时,深刻体会到对财务数字化的迫切需求。

另外,企业数字化转型成为大势所趋,但很多企业在转型过程中,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。而且,企业业务的快速发展让财务工作量呈几何级增长,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,难以发挥更大的价值,管理者也无法实时掌握数据信息,影响了企业的决策和运营。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了新的希望。

合思全景式财务方案:开启差旅费用监督新篇

合思深知企业在财务管理方面的困境,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现了数据的互通和共享,成功打破了数据孤岛。以动力源为例,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了财务工作效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用监督提供了坚实的基础。

同时,合思提供了强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。

合思产品核心魅力:强化差旅费用监督效能

  • 无需报销模式:畅享差旅费用监督便利
    合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样一来,员工真正感受到了数字化带来的便捷,企业也能更好地进行差旅费用监督。

  • 强大系统连接:打破差旅费用监督数据壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用监督更加高效。

  • 多维度管控:全程掌握差旅费用监督情况
    合思实现了对费用的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保差旅费用的合理使用。

  • 灵活配置:满足差旅费用监督个性需求
    合思产品可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。例如,针对不同城市的消费水准,企业可以有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。这种灵活配置满足了企业个性化的管理要求,进一步加强了差旅费用监督。

合思产品行业实践:见证差旅费用监督成效

  • 动力源:差旅费用监督效率飞跃
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,差旅费用监督变得更加轻松高效。

  • 汉威科技:差旅费用监督精准升级
    汉威科技通过合思产品,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅费用得到了精准监督。

  • 派克新材:差旅费用监督高效提速
    派克新材使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,差旅费用监督更加高效。

  • 亿嘉和:差旅费用监督深度融合
    亿嘉和通过合思产品消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用都透明合规。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在差旅费用监督方面表现出色。它能够提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务,让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。

现在就选择合思,让合思的财务数智化产品助力您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效!立即行动,与合思携手,开启企业财务管理的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数智化产品在差旅费用监督方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新征程。

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captaincaptain
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