合思财务数智化:破解企业差旅费用监督难题

合思财务数智化:破解企业差旅费用监督难题
在企业发展的浪潮中,业务范围如同不断扩张的版图,组织架构也日益错综复杂。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在新时代的道路上显得力不从心,难以满足企业飞速发展的需求。众多企业在前行的过程中,遭遇了诸多财务管理方面的痛点。

像动力源、汉威科技等企业,在业务增长的同时,面临着多系统林立的困境。各个系统之间数据无法互通,形成了一个个数据孤岛,导致预算管控困难重重,报销流程繁琐冗长。这不仅使得财务工作效率低下,还增加了企业的运营成本。

随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规面临着更高的要求。海威茨在电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战时,深刻体会到对财务数字化的迫切需求。

另外,企业数字化转型成为大势所趋,但很多企业在转型过程中,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。而且,企业业务的快速发展让财务工作量呈几何级增长,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,难以发挥更大的价值,管理者也无法实时掌握数据信息,影响了企业的决策和运营。在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了新的希望。

合思全景式财务方案:开启差旅费用监督新篇

合思深知企业在财务管理方面的困境,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过强大的系统集成能力,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现了数据的互通和共享,成功打破了数据孤岛。以动力源为例,他们将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,大大提高了财务工作效率。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,能够有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅费用监督提供了坚实的基础。

同时,合思提供了强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保每一笔差旅费用都在合理的预算范围内。

合思产品核心魅力:强化差旅费用监督效能

  • 无需报销模式:畅享差旅费用监督便利
    合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,从源头保证了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这样一来,员工真正感受到了数字化带来的便捷,企业也能更好地进行差旅费用监督。

  • 强大系统连接:打破差旅费用监督数据壁垒
    合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用监督更加高效。

  • 多维度管控:全程掌握差旅费用监督情况
    合思实现了对费用的事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保差旅费用的合理使用。

  • 灵活配置:满足差旅费用监督个性需求
    合思产品可根据企业的不同需求,灵活配置费用标准、审批流程、报表模板等。例如,针对不同城市的消费水准,企业可以有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。这种灵活配置满足了企业个性化的管理要求,进一步加强了差旅费用监督。

合思产品行业实践:见证差旅费用监督成效

  • 动力源:差旅费用监督效率飞跃
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,差旅费用监督变得更加轻松高效。

  • 汉威科技:差旅费用监督精准升级
    汉威科技通过合思产品,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅费用得到了精准监督。

  • 派克新材:差旅费用监督高效提速
    派克新材使用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,差旅费用监督更加高效。

  • 亿嘉和:差旅费用监督深度融合
    亿嘉和通过合思产品消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔差旅费用都透明合规。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在差旅费用监督方面表现出色。它能够提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位的技术支持和优质的服务,让企业在数字化转型的道路上无后顾之忧。

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captaincaptain
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