合思财务数字化解决方案：开启差旅方案优化新征程

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业面临着诸多痛点。许多企业在转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。例如，动力源存在大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式弊端丛生；集团性公司汉威科技集团面临成本增效难题，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，发票人工校验和账务处理工作量巨大；高端制造企业派克新材在企业高速发展时，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，且因是保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄；医药企业泽璟制药学术交流会高频发生，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样统一管控不易，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理传统，协同效率低下。

面对这些问题，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业的差旅方案优化提供了有力支持。

合思全景：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工程师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的差旅方案优化提供坚实保障。

使命愿景：引领财务变革之路

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。它致力于为企事业单位提供全方位财务数智化服务，助力企业财务数字化转型，提升财务管理水平。

通过技术创新和优质服务，合思满足客户不断变化的需求，努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。同时，合思积极推动财务数字化行业的发展，引领行业变革，为行业树立标杆，在差旅方案优化等方面不断探索前行。

模块探秘：解锁财务数智化功能

• 合思费控：发票管理专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备强大的费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，合思费控有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，为企业的差旅方案优化提供精细的费用管控。

• 合思商城：资源聚合省钱利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。商城支持对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，让企业在差旅消费等方面的管理更加高效。

• 合思BI：数据洞察决策助手
  合思BI能让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程，助力差旅方案优化。

• 银企直联：付款高效精准保障
  银企直联将实际业务与付款打通，企业可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金流转和差旅支付提供可靠保障。

亮点创新：重塑财务数字化体验

• 无需报销模式：员工幸福的数字化之旅
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为差旅方案优化带来全新体验。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅管理等提供更顺畅的流程。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为差旅费用的发票管理提供有力保障。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，在差旅方案优化中实现精准的预算管理。

优势凸显：合思与竞品的差异之道

• 广泛连接的生态：数据互通整合之力
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。这使得企业的财务数据和业务数据能够有效整合和利用，为差旅方案优化提供全面的数据支持。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务的完美融合
  合思结合了技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验。通过持续的创新，为客户提供更优质、更高效的解决方案，在差旅方案优化等方面始终保持领先。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案之源
  合思服务了众多不同行业的客户，如制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，确保差旅方案优化贴合企业实际情况。

• 专业的团队支持：项目实施稳定保障
  合思拥有专业的研发团队、实施团队和服务团队，能够为客户提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，为企业的差旅方案优化提供可靠的后盾。

目标场景：合思服务的广阔天地

合思的目标用户为各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、金融等行业的企业，以及政府机构、事业单位等。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、财务核算等多个方面。

例如，动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门使用合思产品进行无需报销、商旅出行、销售费用管理等应用；汉威科技集团的多个子公司和部门使用合思产品进行个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等应用，在这些应用中不断优化差旅方案。

成功回响：客户见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药应用合思产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前经济环境下，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是制造业、医药业、互联网还是其他行业，合思都能根据企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，特别是在差旅方案优化方面表现卓越。众多成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验差旅方案优化带来的全新变革！