高效费用管控：解锁企业差旅净利润密码

在市场经济的浪潮中，当前经济环境充满挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临压力，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决之道。

市场风云：企业差旅管控现状剖析

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，经济复苏步伐未达预期，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力如巨石般难以有效释放。

2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上涨。企业差旅出行刚需逐渐回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，依旧维持在高位。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这直观地反映出企业在当前经济环境下面临的成本压力。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度来看，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

痛点洞察：企业差旅管控的困境枷锁

企业在寻求挖掘更多净利润的道路上，往往首先选择“硬控”策略。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成阻碍。

企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判断消费的真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。

在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍过度依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题，与企业原有的管理模式产生激烈冲突。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也举步维艰。现阶段，有48.77%的企业报销事项仍采用手工录入填报方式，高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。

智控之道：合思差旅管控解决方案策略

企业应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，做到全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中体验丝滑，管理无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

核心利器：合思解决方案的关键模块

在智能控制方面，合思凭借BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，确保企业差旅活动的合规性和可控性。

在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，数量达170万 + 家；整合的全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工提供丰富的出行选择。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项独具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

优势突显：合思解决方案的独特竞争力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和资金实力。这为其在差旅管控领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思的解决方案实现了线上+线下、国内+国外、管控+体验、AI规划的全方位覆盖。不仅涵盖差旅、采购、补助等各个方面，还提供机票、酒店大客户协议价托管，接入全球近200万 + 酒店同屏比价，智能差标管控，AI行程助手等功能，为企业提供一站式、多元化的差旅管控服务。

合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，遇到何种问题，都能得到及时响应，有效帮助企业克服跨文化交流的挑战。

合思的电子会计档案管理系统具有显著优势。该系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

实战验证：合思解决方案的成功案例

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类违规行为的发生。

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，有效控制了差旅成本。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

服务护航：合思的全方位服务体系

合思提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程数智化差旅管理服务，为企业打造了一个高效、便捷的差旅管理闭环。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业规模大小，无论身处何地，都能享受到合思专业、贴心的服务。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订酒店、机票，还是解决出行过程中的突发问题，合思的客服团队都能随时提供帮助。

合思的电子会计档案管理系统为企业提供数智化归档、数据关联和合规性管理服务，帮助企业适应数电票时代的要求。在这个数字化时代，合思的系统能够有效提高企业的财务管理效率，降低管理成本。

差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营至关重要。然而，企业在差旅管控过程中面临着诸多挑战，如成本压力、管理盲区等。合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验高效费用管控带来的全新差旅管理体验，不妨免费试用合思的解决方案。