合思助力企业会计凭证保存，开启财务数智化转型新篇

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着诸多痛点。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在收集和管理时困难重重。协同难题也成为阻碍企业会计数字化转型的一大障碍，电子凭证的处理涉及多个部门和环节，各部门之间的信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也让企业头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能带来合规风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，传统报销流程和财务运作模式滞后，存在合规风险。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，现阶段企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。这些问题严重影响了企业的会计凭证保存和财务管理效率，制约了企业的发展。

合思解决方案破困局

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的会计凭证保存提供了有力保障。

财务收支平台功能全

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。它具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

通过易商卡，平台可实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，实现无纸化报销。其具备的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证了会计凭证保存的准确性。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。同时，平台支持自动提报，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能快速完成资金结算操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点显优势

合思产品具有诸多核心亮点。首先，合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于企业的会计凭证保存来说是一次质的飞跃。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的会计凭证保存更加安全可靠。同时，平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用。

产品价值大体现

合思的解决方案为企业带来了显著的价值。它有助于企业实现降本增效，如某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。产品能推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以电子凭证数字化转型为契机，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营。

合思产品可提升企业财务管理能力和员工数字化意识，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。通过合思的解决方案，企业能够实现业财深度融合，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，为管理层提供更有效的决策依据，实现精细化经营，从而更好地完成会计凭证保存工作。

典型场景应用广

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅相关的会计凭证保存更加便捷高效。

对于企业的费用管理，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，有效管理费用相关的会计凭证。在会计档案管理场景下，合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，为会计凭证保存提供了专业的解决方案。企业在日常经营中，合思平台能实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，确保会计凭证的有效保存和利用。

成功案例展成效

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，会计凭证保存更加规范有序。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让会计凭证保存工作更加轻松。某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，会计凭证的保存和管理也得到了极大的改善。某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的会计凭证保存树立了榜样。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了其在市场上的认可度和影响力。合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，推动企业费控能力向高级阶段发展，具有一定的行业引领性。在会计凭证保存领域，合思凭借其独特的市场定位和差异化优势，为企业提供了优质的解决方案。

合思的产品能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值。它可助力企业突破电子凭证数字化转型的困境，实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思产品可提高企业财务管理效率，提升财务处理的准确性和及时性，为企业管理层提供更有效的决策依据，实现精细化经营。通过合思的产品和服务，企业能够实现业财深度融合，提升员工数字化意识，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。合思的电子会计档案管理方案可解决企业会计档案管理的痛点，实现档案的高效管理和利用，保障企业的合规运营，让会计凭证保存更加安全、高效。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术创新驱动。合思将进一步拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，提升海外市场和影响力。合思会注重人才培养计划，营造积极向上的企业文化氛围，为企业的发展提供有力的人才支持，持续为企业的会计凭证保存提供更优质的服务。

各企业应积极响应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思敏捷的财务收支管理平台，解决电子凭证报销入账归档等问题，实现财务管理的全面提升。合思提供免费试用，企业可先体验其产品和服务，感受其带来的便捷和价值，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多关于合思的信息，加入到财务数智化转型的行列中来，让合思助力您的企业更好地完成会计凭证保存工作，携手共创美好未来。