在当今消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也略显乏力。在这样的大背景下，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。为了提高效率和管理水平，许多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇与挑战，为了适应新时代的发展要求，积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式显得尤为重要。财务数智化已经成为连锁零售业突破困境、实现可持续发展的关键因素。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解财务数智化在连锁零售业中的应用与成效。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的财务困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，让鸣鸣很忙在零食市场占据了一席之地。
为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系的背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大的压力。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作难度，也影响了报销的准确性和效率。
另外，门店众多也使得发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，对企业的进一步发展造成了阻碍。在进行采购费用分析时，可以明显看出这些财务问题对企业资金流和成本核算的不利影响。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对鸣鸣很忙集团所面临的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，在线开票并进行多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率，还降低了企业的差旅成本。通过采购费用分析可以发现，合理的差旅费用管理对于企业整体采购成本的控制有着积极的影响。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。鸣鸣很忙采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这样一来，大大提高了发票处理的效率，减少了财务人员的工作量，也降低了发票管理的风险。
合思还为鸣鸣很忙带来了自动化精细核算功能。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性。这对于企业的采购费用分析和成本控制具有重要意义，能够帮助企业更加精准地掌握各项费用支出情况。
成果显著：财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在采购费用分析中可以清晰地看到，企业在各个方面都实现了优化和提升。
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。业务的快速运转离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了资金的使用效率，还加强了企业与供应商的合作关系。
采购成本同比降低了30%。采购流程在系统内完成，具有合规、透明、留痕的特点，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。通过采购费用分析，企业能够更加精准地掌握采购成本的构成和变化情况，及时调整采购策略，进一步降低成本。
门店报账效率大幅提升，从提交到归档至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持，帮助企业更好地规划发展战略，提高市场竞争力。
财务数智化：连锁零售未来发展的必由之路
财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。财务数智化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。通过财务数智化，企业能够更好地进行采购费用分析，优化采购流程，降低采购成本，提高资金使用效率。
在未来，随着科技的不断发展和市场竞争的加剧，财务数智化将成为连锁零售企业发展的必然趋势。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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