合思档案解决方案评估：破解企业会计档案管理难题

在当今的企业运营中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，压得企业和员工喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本高、储存占地大而烦恼不已，大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护上，有限的办公空间也被占据。而且，档案数据零散混乱，未进行有效的汇总整理，导致难以进行深入的分析利用，企业决策缺乏有力的数据支持。

财务人员则深陷繁琐的档案数据处理工作中。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认每一项数据，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨殆尽。

业务人员也有自己的困扰。出差、招待后的报销流程繁琐无比，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力。

传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室、档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可挽回的损失。

那么，有没有一种解决方案可以帮助企业摆脱这些困境呢？合思档案解决方案应运而生，下面我们就来对合思档案解决方案进行评估。

多元方案覆盖：满足企业多样需求

合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，包括单套制解决方案和多个场景解决方案，能够满足企业不同的档案管理需求。

合思档案的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，如同一个强大的档案管理中枢，广泛连接业财系统。它可以实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理的效率。

档案扩展解决方案具有高度的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。

证据链完整性解决方案从财务视角对档案证据链进行完整性检测，为财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。

共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据。

核心功能闪耀：凸显管理优势

合思档案的核心功能亮点十足，在多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等方面展现出强大的优势。

多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索可满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

企业收益可观：降本增效合规

企业使用合思档案能够获得显著的收益，在降本增效、合规管理、数据利用等方面都有出色的表现。

显著降本增效方面，合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在档案管理方面的投入大幅减少。

在合规管理上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环要求，让企业在合规的道路上稳步前行。

合思档案还能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

此外，合思档案还能帮助企业进行资源重组，实现企业效益最大化。沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型打响决胜之战。

场景应用广泛：贴合实际需求

合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。

在企业日常档案管理场景中，它可以解决纸电混合管理混乱的问题。通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，让企业的日常档案管理更加有序。

在审计场景下，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

对于集团型企业档案管理场景，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。安全合规存储，进行业务完整性检测，推动单套制落地，推进档案无纸化，提升集团型企业的档案管理水平。

在多系统数据互联场景中，合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。建立会计资料勾稽关系，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。一站式查阅便捷高效，全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险。

成功案例见证：实力有目共睹

众多客户使用合思档案的成功案例，充分展示了其实际应用效果。

某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，管理实现自动化。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率提高，装订工作简化，节约了企业的显性成本。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业在多系统数据互联方面存在低效的档案管理现状和痛点，使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享，全生命周期管理可控。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

综上所述，合思档案解决方案在解决企业传统会计档案管理痛点方面表现出色，其多元的方案、强大的功能、显著的收益、广泛的场景应用以及众多的成功案例，都证明了它是企业档案管理的理想选择。如果您想进一步了解合思档案解决方案，欢迎随时联系我们。合思在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便与您沟通和服务。您可随时致电400 – 105 – 6505咨询合思档案相关信息，也可访问网站www.hosecloud.com了解详细内容。还可以扫码添加合思小助手、关注合思微信公众号和小程序，获取更多资讯和服务。现在就来免费试用合思档案解决方案，开启企业档案管理的新篇章！