在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，于1995年成立，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。合思凭借其卓越的财务技术创新能力，助力动力源成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
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流程复杂系统壁垒高
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，极大地影响了工作效率。财务人员在处理报销数据时，也需要手工录入，发票验真、查重等工作也都依赖手工进行，这些基础性工作占据了大量的时间和精力。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务复杂报销繁琐
动力源的业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性。
合思方案：财务技术创新的破局之道
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系统集成数据互通
合思在系统集成方面展现了强大的财务技术创新能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间流畅流转。 -
无需报销智能体验
合思推出的无需报销模式是财务技术创新的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。 -
强大连接高效协同
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了各部门之间的高效协同。
实施步骤：稳步推进转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先，进行基础数据的同步工作，包括人员信息、订单数据等。这些基础数据的同步为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。然后，完善无需报销等功能的应用，对业务流程进行全面优化。在实施过程中，合思团队充分发挥财务技术创新优势，根据动力源的实际需求进行个性化调整，确保方案能够真正落地并发挥作用。
转型成果：财务技术创新带来的显著效益
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操作革新效率提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工在填报申请单时，信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。 -
成本节约价值创造
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业创造更多的价值。 -
合规统一精准管控
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案让财务制度能够更好地落地，有效避免了财务风险。企业管理者可以实时掌握财务数据信息，做出更加精准的决策。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著成效。在财务技术创新的驱动下，合思不断探索和实践，为企业提供更加高效、合规、低碳的财务解决方案。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的财务技术创新为您的企业带来新的发展机遇，共同踏上高效、合规、低碳的财务新征程。
