差旅支出监控：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，传统财务收支管理模式如同蹒跚前行的老者，面临着诸多难以逾越的困境。传统财务报销流程宛如一条错综复杂的迷宫，员工不得不耗费大量精力人工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，小心翼翼地进行费用合规控制，还得在事后人工确认预算占用情况。这一系列繁琐操作不仅让报销过程漫长而煎熬，还极易出现差错，让员工苦不堪言。

企业在对公业务领域同样面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以攀登的高山，横亘在企业面前。企业在管理进、销项发票时常常力不从心，导致业务处理难以常态化，影响了企业的正常运营。

财务档案管理方面，依赖人工装订凭证并归档的方式，就像在手工时代艰难前行。这不仅需要耗费大量的人力和时间，还占用了宝贵的物理空间，而且在检索档案时效率极低，如同大海捞针一般困难。

更为关键的是，企业缺乏实时的财务收支分析工具，就像在黑暗中摸索前行的行者，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），无法为经营决策提供有力的支持，使得企业在市场竞争中处于被动地位。

合思：全方位财务数智化破局者

合思敏锐地洞察到传统财务收支管理模式的痛点，凭借其卓越的技术和创新的理念，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这一平台犹如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，就像为未来财务人配备了一把开启智慧之门的钥匙，帮助他们释放双手，充分发挥创造力，助力企业实现业财融合，让企业在数字化浪潮中破浪前行。

以连接为核心的合思平台，打破了信息孤岛的束缚，实现了数据的顺畅连通。它如同一个强大的纽带，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，为企业创造了更多的价值。

合思还提供了无需报销的分级标准，这一标准就像一座精准的导航仪，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出明智的决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。

合思产品：功能亮点闪耀

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位精明的管家，全面管理企业的费用支出。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效、精准，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它就像一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化，以及全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析则为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理能手
  合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业的成本。

企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，合思档案能够快速准确地检索所需档案，提高了工作效率，同时确保了数据的安全合规。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它如同一个强大的连接器，统一集成了采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力支持，推动了业务的发展。

合思方案：多方受益共赢

企业在使用合思的产品和服务后，犹如注入了一剂强心针，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板做出科学的经营决策，大幅降低企业的管理成本，挖掘收益洼地。

合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，让企业的财务管理更加透明、高效。

对于财务人员来说，合思的解决方案就像一位贴心的助手，极致释放了他们的财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员的工作更加轻松、准确。

员工在因公消费时，也感受到了合思带来的便利。无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工的工作更加便捷、高效。

合思的解决方案具有显著的成效，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。

合思场景：广泛适用无忧

合思的产品和服务具有广泛的适用性，涵盖了多种消费场景和业务场景。

在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是国内还是国外的消费，合思都能提供全方位的支持。

在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。企业的各种业务都能与合思的平台无缝对接，实现数据的互联互通。

在财务收支管理方面，合思可实现发票常态化处理，经营实时化分析，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），为企业的经营决策提供有力支持。

合思的开放平台可与消费平台、业务系统、主流财务软件、统一支付平台等无缝对接，数据互联，实现一体化管理。适用于各种需要数据连接和协同的场景，为企业的数字化转型提供了强大的支持。

合思案例：成功典范见证

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，为徐福记提供了更省的差旅管理方案。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升了企业的财务管理水平和运营效率。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和数字化转型的迫切需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。无论你是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化转型方案。

如果你也想开启财务数智化转型之旅，不妨立即行动起来。合思提供免费试用的机会，你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，了解更多信息并申请免费试用，让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中破浪前行。