连锁零售业财务数智化转型:差旅合规最佳实践

连锁零售业财务数智化转型:差旅合规最佳实践
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业面临着越来越大的压力。与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化,增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分,企业迫切需要从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。在这样的背景下,合思提供的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业应对这些痛点提供了有力支持。

全流程赋能:合思财务数智化解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该解决方案适用于多类角色,涵盖业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板/决策层。不同角色在使用解决方案后,能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在数据采集方面,合思针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节,能够及时掌握业务动态。通过高效采集业财数据,为企业决策提供有力支持。

在决策赋能上,合思通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,深入挖掘企业净利润,为企业决策提供精准依据。

核心功能闪耀:合思解决方案亮点纷呈

  • 连锁门店业财管理:全流程覆盖与利润挖掘
    连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型,能够深入挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。无论是新店的筹备还是老店的运营,都能为企业提供全面的财务支持。

  • 全域营销ROI提升:业财一体化贯通
    全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联,实现了业财流程的一体化贯通。它能够灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。通过对营销投入的精准分析,帮助企业提高营销效果,提升投资回报率。

  • 合思付款:银企直联与自动记账
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配。敏捷付款的同时,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。这一功能提高了企业资金的使用效率,降低了财务风险。

  • 合思费控:便捷高效的费用管理
    合思费控可实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能为企业员工提供了便捷的费用报销体验,同时也加强了企业对费用的管控,是差旅合规最佳实践的重要体现。

显著收益可见:合思方案助力企业腾飞

众多企业引入合思解决方案后,都获得了显著的收益。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,财务数字化为企业年节约成本5000万。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,10000 + 门店全部标准化运营,门店要货24小时必达,从提交到归档,门店报账至多24h,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思系统,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,实现从提报到归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。

烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放店长精力,提高门店人效。财务团队能进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。

可孚医疗通过合思系统,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

典型场景应用:合思方案尽显实力

  • 连锁门店日常运营:费用合规保障
    在连锁门店的日常运营中,合思可以帮助处理员工福利、平台营销、门店活动等费用。进行发票核验、费标校验等工作,保障费用合规,是差旅合规最佳实践在日常运营中的体现。

  • 零售营销新媒体推广:精准营销投入分析
    对于零售营销的新媒体推广场景,合思能有效管理新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。通过计算营销投入ROI,帮助企业优化营销资源配置,提高营销效果。

  • 连锁门店选址阶段:成本核算精准
    在连锁门店的选址阶段,合思可记录市内用车、差旅出行、商务招待等费用,方便进行成本核算。为企业的选址决策提供准确的财务数据支持。

  • 全域营销活动:预算管控得力
    在全域营销活动中,店长可以通过移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算超支。确保营销活动在预算范围内高效开展。

客户成功案例:合思方案成效显著

众多客户的成功案例充分展示了合思解决方案的积极效果。

鸣鸣很忙通过合思的数字化解决方案,实现了门店的标准化运营和高效管理,降低了采购成本,提高了资金周转率。

COMMUNE幻师借助合思系统,优化了财务流程,降低了人工成本,提高了经营的合理性和效益。

烤匠利用合思费控,提升了报销效率,释放了店长精力,实现了精细化经营分析和策略优化。

可孚医疗通过合思费控和BI,实现了营销精细化运营和数据驱动决策,提高了财务效率和业务效益。

在数字化浪潮的推动下,连锁零售企业正站在转型的关键节点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,希望把握数字化转型机遇,提升企业竞争力和盈利能力,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验差旅合规最佳实践带来的改变。联系我们,北京、上海等多地均可咨询,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。让合思与您携手,共创连锁零售业的美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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