在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场中展现出强大的影响力。下面，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在企业差旅审批等财务数智化方面的卓越表现。
动力源：传统审批困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，作为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，企业在实际运营中，尤其是在企业差旅审批等环节，面临着诸多难题。整体流程依然复杂，系统之间存在明显壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，企业差旅审批方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率和企业的财务管理水平。
合思方案：重塑差旅审批流程
面对动力源在企业差旅审批等方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业差旅审批等财务流程提供了准确的数据支持。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，让企业各部门之间的数据能够顺畅流通，为后续的审批和管理工作奠定了坚实的基础。 -
无需报销革新商旅体验
合思提出的无需报销模式，对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。在企业差旅审批环节，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让企业差旅审批流程更加高效、便捷，减少了人为错误和繁琐的手工操作。 -
强大连接提升审批效率
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅审批过程中，各环节的信息能够及时共享，审批人员可以快速获取所需信息，做出准确决策，大大缩短了审批周期。 -
发票管理提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。在企业差旅审批涉及的发票处理环节，这些功能提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票校验真伪、认证等方面的工作量，进一步提升了整个审批流程的效率和准确性。
显著成果：差旅审批焕新升级
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在企业差旅审批等方面实现了质的飞跃。
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效率提升成本节约
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在企业差旅审批环节，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
合规费控结算统一
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在企业差旅审批中，合规性得到了有效保障，避免了不必要的财务风险。 -
全程管控精准决策
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业差旅审批等环节中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了多系统集成、报销效率低下等问题，在企业差旅审批等方面实现了降本增效、合规经营和精细化管理。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
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