在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证管理方面却面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。而且，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思为企业带来了高效报销管理策略，其解决方案能有效解决企业电子凭证管理难题。
全流程解决方案搭建数字桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务。帮助企业建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，解决企业在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。
多元功能开启便捷报销之旅
合思产品具备众多实用功能，让企业报销管理更加便捷。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能可让员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
核心亮点铸就卓越报销体验
合思产品区别于其他同类产品，有着独特的核心亮点。
它利用大数据分析和机器学习技术，具备AI辅助决策功能，能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。
产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的使用环境。
合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值凸显提升企业综合效益
合思产品能为企业带来显著的价值。
合思的解决方案可帮助企业实现业财高效协同，带来报销效率300%提升。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
电子凭证数字化转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
合思产品助力企业实现财务全流程数字化闭环，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
企业经营决策可由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统可进行多维度销售业绩计算和趋势预测。
场景应用展现灵活适应能力
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率，降低差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，提高档案管理效率，节约存储空间。
在业财融合场景中，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
成功案例见证产品卓越实力
众多企业使用合思产品取得了成功。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位彰显差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，满足企业多样化的财务需求。
合思产品具有先进的技术和强大的功能，如AI辅助决策、强大的集成能力、定制化服务等，能够为企业提供更智能、更高效、更个性化的财务管理体验。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用产品更加放心、舒心。
合思产品通过提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理带来显著的提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想体验高效报销管理策略带来的改变，合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数智化转型之旅。
