合思财务数智化解决方案：开启无纸化办公流程新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

此外，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，还存在诸多合规风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了巨大挑战。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企事业单位提供了全面且针对性强的财务数智化解决方案，助力企业实现无纸化办公流程。

合思全维方案破困局

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了无纸化办公流程的高效运转。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让无纸化办公流程更加顺畅。

此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作。同时，具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让企业的档案管理也融入无纸化办公流程。

合思产品功能大揭秘

合思的产品功能丰富多样，为企业的无纸化办公流程提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需人工手动填写，大大提高了工作效率，让差旅申请环节轻松融入无纸化办公流程。
– 商旅订购一体化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上操作，即可完成一系列预订，实现了商旅订购的线上化、无纸化，优化了企业的差旅管理流程。
– 发票采集智能化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票处理的准确性，还加快了财务流程，使发票采集成为无纸化办公流程中的高效环节。
– 自动记账高效化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再进行繁琐的手工记账，提高了财务管理的效率，让记账过程更加符合无纸化办公流程的要求。

合思产品核心亮点凸显

合思产品具有众多核心亮点，充分体现了其在无纸化办公流程中的独特优势。
– 分级标准引领变革
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的无纸化办公流程带来质的飞跃。
– AI辅助决策支持
合思财务收支管理平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学的决策，提高企业的管理水平，使无纸化办公流程更具智能性。
– 强大集成无缝对接
产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这避免了数据孤岛问题，让企业的各个系统之间能够高效协作，推动无纸化办公流程的顺畅进行。
– 定制服务个性满足
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，都能获得最适合自己的财务管理方案，让无纸化办公流程更贴合企业实际。

合思产品为企业创造价值

合思产品为企业带来了多方面的价值，有力推动了企业的无纸化办公流程。
– 降本增效成果显著
合思产品帮助企业降低了运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的强大能力，让企业在无纸化办公流程中实现了资源的优化配置。
– 提升管理科学决策
合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的管理更加精细化、科学化，让无纸化办公流程更好地服务于企业的战略发展。
– 推动转型绿色发展
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。无纸化办公流程不仅提高了企业的运营效率，还为企业的可持续发展做出了贡献。

合思产品典型场景应用

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，让企业的无纸化办公流程更加直观可见。
– 员工差旅高效体验
在企业员工的差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，提高了差旅效率。员工可以更加专注于工作，而无需为繁琐的差旅流程烦恼，让差旅成为企业无纸化办公流程中的便捷环节。
– 财务核算精准高效
在企业的财务核算场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，确保财务数据的及时性和准确性，让财务核算成为无纸化办公流程中的核心环节。
– 档案管理便捷有序
在企业的档案管理场景中，合思的电子会计档案管理功能可实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。企业的档案管理不再依赖于纸质档案，实现了电子化存储和高效利用，让档案管理成为无纸化办公流程中的重要支撑。
– 费用管控精细有效
在企业的费用管控场景中，通过合思平台设定预算上限，系统自动监控费用支出，防止超支情况发生。同时，对费用进行分析和预警，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率，让费用管控成为无纸化办公流程中的重要保障。

合思产品成功案例见证

众多企业通过使用合思产品，成功实现了无纸化办公流程，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业在差旅费管理上，最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思产品市场定位显优势

合思产品具有明确的市场定位和差异化优势，与其他同类产品相比，更能满足企业的无纸化办公流程需求。
– 全面服务能力领先
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化解决方案。与其他单纯提供某一项财务服务的产品相比，合思具有更全面的服务能力，能够满足企业多样化的财务管理需求，让企业在无纸化办公流程中获得一站式服务。
– 分级标准系统前瞻
合思的无需报销解决方案具有独特的分级标准，能够根据企业的不同发展阶段和需求，提供个性化的费控服务，逐步推动企业向高级无需报销级别迈进。而其他同类产品可能缺乏这样的系统性和前瞻性，无法为企业提供定制化的费控解决方案，难以适应企业在无纸化办公流程中的发展变化。
– 集成能力无缝对接
合思产品具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够更好地整合现有的信息系统，避免数据孤岛问题。而部分同类产品可能在集成性方面存在不足，无法实现企业各系统之间的高效协作，影响无纸化办公流程的顺畅进行。
– 客户服务保障贴心
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等。能够更好地满足客户的个性化需求，提升客户的使用体验。这也是合思区别于其他同类产品的重要优势之一，让企业在使用合思产品时更加放心、舒心，推动无纸化办公流程的顺利实施。

合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，如合规风险、效率低下、成本高昂等，帮助企业实现全流程数字化闭环管理，提升财务管理水平和企业竞争力。通过合思的产品，企业可以实现无需报销的高效财务管理模式，降低运营成本，提高员工满意度，同时推动企业向数字化、智能化方向发展，适应数字经济时代的发展趋势。合思的电子会计档案管理方案能够帮助企业解决档案管理难题，实现档案的电子化存储和高效利用，提高档案管理的准确性和安全性，为企业的合规运营提供有力保障。合思产品的持续创新和优化能力，能够确保企业始终跟上行业发展的步伐，不断获得新的价值和竞争优势，为企业的长期发展奠定坚实基础。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展，合思将进一步加强技术创新驱动，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推动行业的技术进步和发展。合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局，为更多的企业提供服务，成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。同时，合思将持续关注社会发展趋势和企业需求的变化，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为推动企业的可持续发展和社会的进步做出贡献。

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