在当今数字化浪潮中，无纸化办公已成为企业提升效率、降低成本、实现可持续发展的关键趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的步伐不断加快。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理的紧迫性，在入账归档等方面存在合规风险。目前，多数企业仍处于纸电混合的管理时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些行业痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持，推动企业实现无纸化办公。
合思：财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动无纸化办公的发展。
使命愿景：引领会计数字化绿色转型
合思的产品肩负着重要的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的价值，推动无纸化办公的深入应用。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过其解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在无纸化办公的道路上迈出坚实的步伐。
功能模块：覆盖财务全流程的无纸化办公
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了纸质单据的使用，为无纸化办公提供了有力支持。员工无需再填写繁琐的纸质申请表，所有信息都可以在系统中快速录入，大大节省了时间和精力。 - 商旅订购线上化
合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中直接查询和预订所需的商旅服务，无需通过传统的线下渠道。这种线上订购的方式不仅提高了预订效率，还能够实时获取最新的价格和库存信息，为企业节省了差旅成本，同时也符合无纸化办公的趋势。 - 发票采集自动化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，发票上的关键信息可以快速准确地被识别并录入系统，避免了人工录入可能出现的错误和遗漏。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务管理提供了可靠的支持，进一步推动了无纸化办公的实现。 - 档案归档电子化
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。合思的系统采用电子化的档案管理方式，将企业的财务档案进行集中存储和管理。员工可以通过系统快速查询所需的档案信息，无需再在纸质档案中苦苦寻找。这种电子化的档案管理方式不仅提高了查询效率，还节省了存储空间，实现了真正意义上的无纸化办公。
功能亮点：创新驱动的无纸化办公优势
- 无需报销分级标准
合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准为企业提供了清晰的费控升级路径，帮助企业逐步实现无纸化办公的目标，提高财务管理的效率和水平。 - 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过标准化的管理，企业能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。同时，标准化的电子凭证管理也提高了企业的合规性，减少了因凭证管理不规范而带来的风险，为无纸化办公提供了坚实的保障。 - 开放生态场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态系统能够推动企业优化经济业务流程，提高业务协同效率。企业可以在一个平台上完成多种业务操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率，促进了无纸化办公的普及。 - AI辅助决策支持
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供AI辅助决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘，系统能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还为企业的发展提供了有力的支持，推动企业在无纸化办公的环境下实现更好的发展。
产品优势：安全易用定制的无纸化办公之选
- 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在无纸化办公的环境下，数据安全至关重要。合思的安全措施能够确保企业的财务数据不被泄露和篡改，保障业务的合法性和安全性，让企业放心地使用无纸化办公解决方案。 - 操作简单易学
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有专业财务知识的员工，也能够轻松上手合思的系统。这种易于上手的学习曲线降低了企业的培训成本，提高了员工的工作效率，为无纸化办公的推广提供了便利。 - 定制化服务支持
合思能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供更加贴合实际的无纸化办公解决方案，帮助企业实现更好的财务管理效果。 - 强大集成能力
合思的产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业能够在现有的信息化系统基础上，快速引入合思的无纸化办公解决方案，提高企业的信息化水平和管理效率。
目标用户与场景：广泛适用的无纸化办公方案
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、需要进行财务数字化转型的企业。在当今数字化时代，无纸化办公已成为企业发展的必然趋势，合思的解决方案能够帮助这些企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数字化转型。
其应用场景广泛，涵盖了企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。无论是企业的日常运营管理，还是财务决策支持，合思的产品都能够提供有力的支持，推动企业实现无纸化办公。
成功案例：实践验证的无纸化办公成效
- 某国民经典零食品牌
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，推动了企业的无纸化办公进程，提高了企业的财务管理效率和效益。 - 某企业
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持，也为企业的无纸化办公奠定了坚实的基础。 - 某知名头部数字阅读品牌
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规等。通过合思的解决方案，该品牌在无纸化办公方面取得了显著的成果，提高了企业的核心竞争力。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思产品在无纸化办公和财务管理方面的强大能力，为其他企业提供了良好的借鉴。
合思的财务数智化解决方案有效解决了电子凭证管理中的诸多痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业的无纸化办公进程。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应抓住机遇，积极选择合思的财务数智化解决方案，提升财务管理效率，适应未来发展趋势。
合思拥有专业的团队和优质的服务，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的保障，助力企业在财务数字化转型和无纸化办公的道路上取得成功。立即联系合思，免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型和无纸化办公之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
