在数字化浪潮汹涌的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量档案数据折磨，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。不过，国家政策为企业带来了转机，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件肯定了电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而合思档案这一解决方案，正是企业应对当前财务档案管理困境的得力助手。
合思档案：财务数智化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其定位精准，就是要解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合。
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，它已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，为众多企业的会计文件共享提供了有力支持。
合思档案核心功能：智能高效新体验
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智能采集：多渠道汇聚会计文件
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现多渠道采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式，还支持人工补录。它可以对多种格式的会计资料进行采集，如PNG、OFD、JPG、PDF、XML等。预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，为企业的会计文件共享奠定了基础。 -
智能制档：轻松关联匹配会计文件
智能制档功能利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射让查询更便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地提高了会计文件共享的效率。 -
档案管理：精准管控会计文件
合思档案的档案管理功能细致入微。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保了会计文件共享的安全性和规范性。 -
档案应用：多维度查询会计文件
档案应用功能提供多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式进行检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为企业的会计文件共享提供了丰富的应用场景。
合思档案优势：对比凸显卓越价值
与传统纸质档案管理相比，合思档案优势明显。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，还能打破物理空间限制，让企业员工在线自由调阅档案，促进了会计文件共享的便捷性。
在数据处理方面，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用需求，合思档案为企业的会计文件共享提供了强大的数据支撑。
合思档案拥有专利技术支撑，其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，确保了会计文件共享的准确性和可靠性。
此外，合思档案的档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，这是很多同类产品所不具备的，为企业的会计文件共享提供了更广阔的空间。
合思档案应用案例：实际成效见证实力
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某企业：年单据量2.6亿的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，管理自动化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，大大提高了会计文件共享的效率，降低了企业成本。 -
某集团型企业：标准化落地的成功典范
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效促进了会计文件共享。 -
某企业：低效管理的逆袭之路
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为会计文件共享提供了高效的解决方案。 -
某民办教育集团：多系统管理的优化方案
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档问题多，整理和利用效率低。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，推动了会计文件共享。
合思档案通过提供全方位的财务数智化服务和先进的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计文件共享方面，合思档案更是发挥了重要作用，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案凭借其广泛连接的能力、强大的功能和持续迭代的特性，将在企业财务档案管理领域发挥更加重要的作用，助力更多企业实现全面数字化。合思档案不断聆听用户需求进行产品迭代，坚持以客户为中心，未来将为企业提供更优质、更贴合需求的服务，推动企业财务档案管理向更高水平发展。其在众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，未来有望在更多行业和企业中得到推广和应用，成为企业财务档案管理的首选解决方案。
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