在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力连锁零售企业应对挑战。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。庞大的门店规模带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，该企业在财务报销方面存在诸多难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法有效解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：开启财务自动化管理新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务发展。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，支持在线开票多账户独立核算。这样一来，员工出差报销更加便捷，企业也能更好地控制差旅成本。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业能够更加精准地核算车补金额，有效规避私车公用的风险。
显著成果：财务自动化管理显成效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从“入仓”到“出售”，零食周转率得到显著提升。平均15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，其中门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天。高效的周转速度为企业带来了更多的现金流和利润空间。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。通过合思的财务自动化管理解决方案，鸣鸣很忙在财务管理方面取得了显著的成果，提升了企业的运营效率和市场竞争力。
合思方案：连锁零售财务变革之钥
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
在财务自动化管理的趋势下，合思的解决方案为连锁零售企业提供了一条可行的发展之路。它不仅能够解决企业在财务报销、采购管理等方面的难题，还能通过数字化手段提升企业的运营效率和成本控制能力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务自动化管理挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多合思解决方案信息，可拨打400 – 105 – 6505电话，或访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号，还可免费试用合思的财务自动化管理解决方案，开启企业财务数智化新征程。
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