在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业的费控管理却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,费用管理并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业运营的每一个环节,与每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,严重影响企业的运营效率,而且在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。此外,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前,企业一般采用纯手工、依靠OA系统或财务系统的方式来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生。
合思财务数智化解决方案:开启企业财务新征程
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思产品功能:覆盖全业务范围的财务利器
合思的财务中台犹如一个强大的财务大脑,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了多个重要的业务模块:
– 预算管理
包括预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等,确保企业的资金使用合理、高效。
– 费用报销
涉及费用报销流程的优化、内控制度的完善、发票管理和开票申请等,让费用报销更加便捷、合规。
– 采购管理
包含采购申请、采购接收、资金管理和资金计划等,实现采购流程的规范化和透明化。
– 合同管理
提供合同模板、合同数据管理、资产管理和资产处置等功能,保障企业合同的安全和有效执行。
– 应付管理
涵盖应付发票处理、预付核销、数据报表生成和税务报表等,帮助企业更好地管理应付账款。
– 支撑平台
由总账系统、预算系统、税务系统和资金系统组成,为企业的财务管理提供坚实的技术支持。
合思的费控管理平台则实现了发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,它还将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,以满足企业不断变化的需求。
合思产品核心亮点:无需报销与数据驱动的完美结合
合思的“无需报销”理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业的费用管理提供了更加严格的保障。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,全链路管理流程则以智能化为特点,大大提高了报销的效率和准确性。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了更加便捷、高效的服务。
财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据驱动报销决策,合思帮助企业更加科学地管理费用支出,提高资金使用效率。
合思产品价值:降本增效与合规经营的双重保障
截至目前,已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思通过加快财务数字化体系建设,帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出了贡献。同时,其严格的内控机制和合规管理功能,确保企业的费用支出符合相关政策和法规要求。
合思产品适用场景:通用性与针对性的完美体现
- 医药行业
药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需要满足行业合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保企业的运营符合相关政策要求和行业规范。 - 软件行业
在项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,涉及人员复杂、费用类型多等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业更好地管理项目费用。 - 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高企业的运营效率。
合思产品成功案例:实力见证卓越
- 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用支付的效率和安全性。 - 中国某上市软件服务公司
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。 - 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了企业的财务管理水平。
合思市场定位与差异化优势:专精特新引领行业变革
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,单一软件难以实现全面的无需报销,软件 + 商城的模式愈发被认可。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,具有明显的优势。
再次强调合思产品价值:助力企业财务数字化转型
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业在财务数字化转型中取得成功。
以费控管理为抓手,合思可以帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。其意义超越了费控管理本身,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
展望未来:合思与企业共赴新征程
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升金融能力,助力商业模式的新拓展。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务,帮助企业实现降本、提效与创收。
在财务数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的产品,就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式。现在,您可以免费试用合思的产品,开启新的财智世界!
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