合思档案：数字化合规工具助力企业财务档案管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也有了合法合规的政策支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。

然而，在纸电混合时代，企业的不同角色却在财务档案管理中遭遇了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员则被庞大的档案数据量和繁琐的整理工作所困扰，耗费大量时间却做着枯燥重复的劳动；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙且数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些挑战，合思档案解决方案应运而生，作为一款数字化合规工具，它为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理方案。

多元方案 满足不同需求

合思档案作为一款数字化合规工具，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，让企业的档案管理更加高效。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障企业财务合规。

全维功能 护航档案管理

合思档案作为数字化合规工具，涵盖了电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面的功能。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，实现了档案的自动采集、归档、管理和利用，让档案管理更加智能化。
多源采集支持接口互联和手动采集两种方式。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的数据采集需求。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，提高了档案的准确性和完整性。
档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展和系统规范预置档号，满足不同阶段的档案管理要求，确保档案管理的安全性和规范性。

核心亮点 彰显卓越价值

合思档案作为数字化合规工具，具有诸多核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让档案查询更加便捷高效。
在成本节约方面，合思档案表现出色。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的管理效率和合规水平。
合思档案具备强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，满足数电票管理要求的特殊性，持续迭代、接口开放。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

价值体现 赋能不同角色

合思档案作为数字化合规工具，为不同角色带来了显著的价值。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加便捷高效。

典型场景 见证实用效果

合思档案作为数字化合规工具，在企业的日常档案管理、审计、合规等场景中都发挥着重要作用。
在企业日常档案管理中，合思档案可实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，让企业的档案管理更加规范、高效。
在审计场景中，审计人员可通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
在合规场景中，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对电子会计档案管理的相关规定，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为企业的合规经营提供了有力保障。

成功案例 诠释应用价值

众多企业的成功案例证明了合思档案作为数字化合规工具的卓越价值。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位 凸显独特优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案作为其旗下的数字化合规工具，拥有广泛连接的生态，基于广泛连接的业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案具备强大的技术能力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它提供领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

合思档案作为一款数字化合规工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务和更强大的功能，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

企业应抓住机遇，积极行动起来，选择合思档案解决方案，实现财务档案管理的数字化升级，提升企业的竞争力和管理水平。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅。