在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧困扰着众多企业。
传统纸质档案管理更是存在诸多弊端。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年在提供实物稽查时，就需要人工逐一翻查纸质档案。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达53323元。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
合思档案：全流程打通的智慧之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具备自动归档功能，它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过该功能，显著提升了档案整理匹配效率。此外，合思档案支持对接各类异构系统，其生成式接口能自动采集档案数据，可连接NCC、U9、OA、CBS等系统，有效降低开发成本。高新兴科技集团就通过此方式，成功实现了会计档案无纸化管理。
核心功能：解锁会计档案查询方法新体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业在获取会计档案时更加高效，为会计档案查询方法提供了有力支持。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求等功能。这些功能确保了档案的安全性和规范性，让企业在管理会计档案时更加安心。
档案利用上，合思档案可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。无论是企业内审人员需要跨系统调阅档案，还是财务人员进行日常的档案查询，都能在合思档案中轻松实现，大大提升了会计档案查询方法的便捷性。
使用收益：降本增效合规运营
企业使用合思档案能获得诸多收益。首先，自动化归档让员工告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案能实现显著的成本节约。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
在提升工作效率方面，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，业财融合提升80%，财务提效90%。这意味着企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
确保档案合规性也是合思档案的重要优势。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这为企业在合规经营方面提供了有力保障，也让会计档案查询方法更加可靠。
典型场景：多领域展现强大实力
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理后，档案利用更便捷，能高效服务企业内审，让企业在内部审查时更加轻松，会计档案查询方法也更加灵活。
在财务报销场景中，员工报销效率大幅提升。中文传媒员工报销效率提升90%，杭州西湖城市建设投资集团报销效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也优化了企业的财务流程。
在档案存储场景中，合思档案可减少物理存储空间的占用。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。企业无需再为大量的纸质档案存储而烦恼，会计档案查询方法也更加高效。
在业务流程优化场景中，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力。这使得企业的业务流程更加顺畅，会计档案查询方法也更加贴合企业的实际需求。
客户成功案例：真实见证卓越价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本，优化会计档案查询方法。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在节约资源、提升效率方面的显著效果，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现统一存储、业务证据链完整、数据共享一站式查阅、银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够为企业提供全面的档案管理解决方案，让会计档案查询方法更加科学、高效。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，提升财务管理水平，优化会计档案查询方法。
在当前数字化转型的大背景下，合思作为专精特新企业，展现出了强大的实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抓住机遇，优化会计档案查询方法，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com进一步了解合思档案，还能免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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