合思费控管理平台：助力企业全面预算管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性日益凸显。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为客户提供全方位、多层次的服务。

财务数字化：市场形势风云变幻

• 政策引领，税收征管升级
  随着税收征管数字化、智能化的不断升级，电子发票政策的应用范围也在逐步扩大。从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，到如今向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展，电子发票正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推行，不仅提高了税收征管的效率，也为企业的财务数字化转型提供了新的契机。

• 后工业化时代，企业追求“敏捷”
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，标志着后工业化时代的到来。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业的新追求，而财务数字化则是实现这一目标的重要手段。

• 工业化繁荣，数字化建设需求突显
  疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革的加速，使得企业数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接，将为企业的分析与决策提供有力支持，从而实现降本、提效与创收的目标。

费用管理痛点：企业发展的绊脚石

• 费用支出：小比重，大问题
  企业费用支出在总支出中所占的比重相对较小，因此长期以来并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个环节，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。

• 管理模式落后，难以适应变化
  目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这种管理模式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。

• 费控管理L2：问题依旧存在
  即使在费控管理的L2阶段，企业仍然面临着诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，增加了企业的管理成本。

合思策略：数字化赋能费控管理

• 生态连接，模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过提前布局，合思帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

• 费控抓手，业财融合
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

核心模块：构建全面预算管理体系

• 预算管理：核心能力沉淀
  全面预算管理是企业财务管理的核心。合思的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过科学合理的预算编制和有效的预算控制，企业能够更好地规划资源，提高资金使用效率。

• 费用报销：全场景无需报销
  费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。系统可自动提交报销单并记录因公消费，实现全场景无需报销，系统智能对账。这不仅提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担，还降低了企业的管理成本。

• 采购管理：高效流程支持
  采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，支持企业进行高效的采购流程管理。通过对采购环节的精细化管理，企业能够降低采购成本，提高采购效率，保证采购质量。

• 合同管理：有效风险管控
  合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，能够对企业合同进行有效管理。通过对合同的全生命周期管理，企业能够降低合同风险，提高合同执行效率，保障企业的合法权益。

竞争优势：合思平台脱颖而出

• 资金技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的服务。

• 服务网络覆盖广泛
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 智能化无需报销
  合思的费控管理平台能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，提高报销效率，减轻员工和财务人员的负担。在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，真正实现了报销的自动化和智能化。

• 财务中台灵活定制
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，以及和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。

成功案例：见证合思平台实力

• 制药行业：费用管理提效合规
  中国某知名制药公司采用合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。通过全面预算管理，该公司能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

• 软件行业：报销审批高效低成本
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。全面预算管理的实施，使得该公司能够更加精准地规划资源，提高企业的盈利能力。

• 连锁餐饮行业：报销支付联动合规
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。全面预算管理的应用，帮助该品牌更好地控制成本，提高运营效率。

服务体系：全方位保障客户需求

• 研发创新，品质提升
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的服务。研发中心的专业团队致力于探索前沿技术，将其应用于费控管理平台的开发中，确保平台始终保持领先的技术水平。

• 直营服务，专业支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、专业的服务支持。直营服务团队拥有丰富的行业经验和专业知识，能够深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。

• 伙伴合作，服务拓展
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和渠道，扩大服务范围，提升服务质量。合作伙伴的加入，使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求，为客户提供更加全面的服务。

• 客户为中心，全程陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。从需求分析、方案制定到系统实施、售后维护，全程陪伴客户，确保客户在使用过程中得到及时、有效的支持。

结语：合思助力企业财务数字化转型

合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以费控管理为切入点，合思推动企业实现业财融合的财务数字化，为企业的发展提供有力支持。随着政策的推动和企业需求的升级，合思的费控管理平台将不断发展和完善，为企业带来更多的价值和机遇。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您想体验合思费控管理平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业全面预算管理与财务数字化转型的新篇章。