在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐得让人望而却步。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。
企业在财务数字化转型的征程中,还常常遭遇信息孤岛的困境。业务流、发票流和资金流各自为政,难以形成合力,严重影响了企业的运营效率和决策的科学性。而且,传统的报销流程不仅让员工耗费大量的时间和精力,还像一颗定时炸弹,随时可能引发合规风险,给企业财务管理带来无尽的困扰。
面对这些痛点,合思(原易快报)挺身而出。这家创立于2014年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供强大的支持,其费用管理智能系统就是解决这些问题的一把金钥匙。
全方位方案破解财务难题
合思深知企业财务痛点的复杂性,因此提供了全方位的解决方案,费用管理智能系统在其中发挥着核心作用。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,费用管理智能系统就像一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。费用管理智能系统在这里优化了采购流程,提高了资金流转的效率。
合思收款作为一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。费用管理智能系统为销售业务和财务管理之间搭建了一座高效的桥梁。
核心功能彰显显著优势
合思的各产品都有着强大的核心功能,费用管理智能系统更是将这些优势发挥得淋漓尽致。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,费用管理智能系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。费用管理智能系统为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,费用管理智能系统具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。费用管理智能系统通过个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
实际应用见证卓越成效
合思的费用管理智能系统在不同企业中都有着出色的应用场景,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,费用管理智能系统实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用管理智能系统为徐福记的差旅管理带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。费用管理智能系统让中交水运规划设计院的档案管理工作变得高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了业财融合,提升了企业的运营效率和决策科学性。费用管理智能系统成为了汉威科技集团财务数字化转型的得力助手。
在当前经济环境下,企业抓住数字化转型机遇至关重要。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的服务支持。
如果您想了解更多合思的产品和服务信息,可拨打客服电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com。现在就行动起来,选择合思的费用管理智能系统,开启免费试用,让有限更有效,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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