在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，提高效率、降低成本、加强合规管理等成为企业发展的关键任务。财务数字化转型如同一场及时雨，成为企业提升竞争力的关键驱动力。它能帮助企业优化财务管理流程，提升决策的科学性和准确性，从而在市场中占据更有利的地位。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终秉持着创新和服务的理念。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思已帮助众多企业成功实现财务数字化转型，取得了显著的成效。其敏捷的财务收支管理平台，就像企业的财务智囊团，助力企业挖出更多净利润，在财务数字化领域展现出强大的专业能力。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思如何助力企业实现差旅审批加速，完成财务数字化转型。
动力源：数字化转型的艰难跋涉
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就有了前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得财务管理的难度大大增加；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的混乱。这些问题严重影响了企业的运营效率，差旅审批加速也成为了遥不可及的梦想。
合思方案：打破壁垒重塑财务流程
面对动力源的困境，合思凭借专业的洞察力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于实现差旅审批加速。
在系统集成方面，合思进行了一系列巧妙的操作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样一来，员工信息的准确性和及时性得到了保障，避免了信息不一致带来的管理难题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业财务数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅审批加速奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务工作流程。此外，系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅审批加速成为现实。
显著成果：效率提升开启财务新篇
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，真正实现了差旅审批加速。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。
员工的使用体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和贴心。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
对于管理者来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。差旅审批加速让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借先进的技术和全面的解决方案，帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批加速不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的发展注入了新的活力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，让您的企业开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅审批加速带来的便捷和高效。
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