采购费用透明:合思助力企业财务数字化转型破局

采购费用透明:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中却面临着重重痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得流程繁琐不堪。这些问题不仅导致操作体验差、合规难度大、信息滞后,还使得企业成本不断增加。

对于集团性公司而言,成本增效的需求难以得到满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务作业效率和企业的经营管理。而像高端制造企业这类高速发展的企业,也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依赖人工等问题,极大地制约了企业的进一步发展。

面对这些困境,合思推出了一系列综合解决方案,旨在帮助企业实现采购费用透明,打破财务数字化转型的壁垒。

解决方案全景图:开启财务数字化新征程

合思通过先进的技术手段,将企业的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。企业可以承接已有的数字化成果,在财务数字化的道路上打破系统壁垒,让数据在各个系统之间自由流动。

合思还提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,实现了采购费用透明。

此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效控制了企业的费用支出,让采购费用透明化。

核心功能闪耀:构筑财务数字化坚实堡垒

合思的系统连接能力十分强大。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让采购费用的每一笔支出都清晰可见。

合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,进一步保障了采购费用透明。

通过标准EAI插件,合思能够对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率,减少了财务人员的基础工作量,让财务数据更加准确和透明,确保采购费用的核算清晰无误。

用户收益彰显:畅享财务数字化硕果

企业使用合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这大大提升了员工的报销体验,也让采购费用的支出更加及时和透明。

财务核算效率和付款效率也得到了显著提升。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%;中亦科技的审核效率提升了45%,报销效率大幅提升。这些数据表明,合思的解决方案让企业的财务管理更加高效,采购费用的支出和核算更加透明。

同时,合思加强了企业的管理和风险管控,实现了业财融合。管理者能够实时了解企业的经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让采购费用的使用更加合理和透明。

典型场景应用:合思方案无处不在

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,不仅节省了成本,还可按照职级管控预定标准,确保消费即合规。这一过程中,采购费用透明化,每一笔支出都有迹可循。

在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业的业务需要,让对公采购费用的支出更加透明。

在预算管控场景中,合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能让企业的采购费用在预算范围内合理支出,实现了采购费用透明。

客户成功案例:见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,采购费用透明得到了有效保障。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,采购费用的使用更加合理和透明。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,采购费用的支出更加清晰透明。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案,让采购费用透明成为现实。众多行业领先企业已经通过使用合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

选择合思,就是选择与成功同行,助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用我们的解决方案,让您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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