在数字化浪潮席卷的当下，企业正处于快速变革的关键时期，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管为纸质档案管理的高额成本和占地问题头疼不已，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作不仅耗时，还需手动逐一匹配、核对，枯燥且繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据留存再上交，浪费大量时间。此外，企业档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证文件管理手段缺失等。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，保障会计数据安全成为企业档案管理的重中之重。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为会计数据安全保驾护航。
使命愿景：引领企业数字化转型新征程
合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果，实现企业全面数字化，推动企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中赢得决胜之战，确保会计数据安全得到有效保障。
功能模块：打造全面系统的档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。这些功能模块相互协作，为企业提供了一个全面、系统的档案管理体系，全方位保障会计数据安全。
功能亮点：创新驱动，凸显独特优势
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅，无需打印，混序归集也无需组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，有效保障会计数据安全。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。其大数据解决方案更是支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为会计数据安全提供了坚实的技术支撑。
产品优势：降本增效，保障合规
合思档案为企业带来了显著的优势。在成本节约方面，它可帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率。同时，它实现了100%管理合规性，广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，全方位保障会计数据安全。
目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务而言，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。其应用场景广泛，涵盖了企业档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用等，适用于不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，为不同用户群体的会计数据安全提供了可靠保障。
成功案例：实力见证，客户认可
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越性能。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增加到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分体现了合思档案在保障会计数据安全方面的强大实力。
合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，它能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为会计数据安全提供全方位保障。如果您想进一步了解合思档案，开启档案管理数字化之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越性能和强大功能，为您的企业会计数据安全保驾护航。
