在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业,在数字化浪潮中也积极寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。如此庞大的企业规模,在运营管理中必然面临着诸多挑战,而财务数字化转型则成为了动力源亟待解决的重要问题。
业务困局亟待破局
在当前经济环境下,企业财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业提升竞争力的关键。动力源也深刻认识到了这一点。随着企业的发展,业务变得越来越复杂,传统的管理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心。动力源急需一套专业的费用控制工具,来帮助其实现财务数字化转型,解决管理难题。
传统的管理方式下,动力源在费用控制、财务流程等方面存在诸多痛点。例如,财务数据的采集和处理效率低下,难以实现实时监控和分析;各业务环节之间的信息流通不畅,导致管理决策缺乏准确的数据支持。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的成本。因此,动力源迫切需要进行财务数字化转型,引入先进的费用控制工具,以提升企业的管理水平和竞争力。
合思方案精准出击
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思的费用控制工具,为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为动力源量身定制的解决方案。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,动力源的员工可以在企业消费商城中直接进行因公消费,消费数据会自动采集并流转到财务系统中,无需员工手动报销。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,降低了企业的管理成本。
同时,合思的费用控制工具还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。通过这些服务,动力源可以实现对财务数据的实时监控和分析,为企业的管理决策提供准确的数据支持。
专业实施步步为营
合思在为动力源提供解决方案的过程中,展现出了高度的专业性和系统性。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步实现各项功能的对接和应用。
首先,合思将差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据进行自动采集、自动流转。通过与动力源的业务系统进行对接,合思的费用控制工具可以实时获取这些消费数据,并将其自动录入到财务系统中。这不仅提高了数据采集的效率,还保证了数据的准确性和及时性。
其次,合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户,解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在传统的管理方式下,动力源在对公业务中经常会遇到三流不匹配的问题,这不仅影响了企业的财务核算,还增加了企业的税务风险。合思的智能对账引擎可以自动对业务流、发票流和资金流进行核对,确保三流一致。同时,上下游协同门户可以实现与供应商和客户的实时沟通和协同,提高了业务处理的效率和准确性。
显著成果有目共睹
通过合思费用控制工具的实施,动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。这主要得益于合思费用控制工具的自动化流程和实时数据采集功能。以前,动力源的财务人员需要花费大量的时间和精力来处理报销、对账等工作,现在这些工作都可以通过系统自动完成,大大提高了财务工作和业务运营的速度。
在成本节约方面,动力源节约了50%的人员成本。由于合思费用控制工具实现了全流程数字化管理,减少了人工操作,从而降低了企业的人力开支。同时,通过对费用的精准控制,动力源还减少了不必要的费用支出,进一步降低了企业的运营成本。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短3周。以前,员工报销需要经过繁琐的流程,等待时间长,影响了员工的工作积极性。现在,合思费用控制工具实现了无需报销,员工的消费数据自动采集和流转,报销周期大大缩短,提升了员工的满意度和工作积极性。
客户认可实力见证
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的费用控制工具不仅解决了企业在财务数字化转型方面的难题,还提升了企业的管理水平和竞争力。通过与合思的合作,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行动号召开启转型
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
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