在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台宛如一颗璀璨的明星，为众多企业解决财务档案管理难题带来了新的曙光。《电子会计档案实践案例集》精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司的案例便是其中的典型代表。好想你使用合思档案解决方案后，在成本控制和效率提升方面成效显著，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计每年能减少综合成本20万元。如此亮眼的成绩，不禁让人好奇合思档案究竟有着怎样的魔力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这是一项繁琐且细致的工作，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦。
纸质档案受限于时间和空间，查找起来非常困难。要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：打破壁垒的数据同源之道
合思为好想你提供的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了数字化会计档案管理的新局面。
打破壁垒，实现数据同源，是合思解决方案的一大亮点。合思档案管理平台为财务人员实现了便捷利用，通过一键联查功能，大大提升了工作效率。财务人员无需再像以往那样在不同的系统和文件中来回切换查找信息，只需轻轻一点，相关的数据就能一目了然。
自动组装功能让审计变得更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需数据，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。
实物高效管理也是合思解决方案的重要组成部分。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，大大节省了查找时间，提高了档案的利用率。
显著成效：效率提升与成本控制双丰收
合思解决方案给好想你带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了财务工作的整体效率。总部接收档案的管理耗时减少了80%，优化了总部对档案管理的流程，使得信息传递更加顺畅。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案借阅更加高效，员工能够更快地获取所需档案，提高了工作的及时性。
在成本控制方面，预计每年能减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括空间成本、纸张成本等方面的节约。通过数字化会计档案管理，好想你实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
高度认可：合思方案获好想你好评
虽然目前文档中未提及好想你相关人员的具体反馈内容，但从方案带来的收益可以推测，合思档案的应用极大地改善了公司财务档案管理状况。它提高了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。好想你相关人员必然对合思解决方案高度认可，因为它切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，让企业在数字化时代的竞争中占据了更有利的位置。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。
双方可以在更广泛的财务数智化领域展开合作，进一步深化业财融合。通过数据的深度分析和挖掘，实现更精准的财务收支经营分析，为企业的决策提供更有力的支持。
合思不断升级和完善其产品和服务，好想你可以借助合思的技术优势，持续提升自身的财务管理水平和数字化建设水平，以适应市场的变化和企业发展的需求。
双方还可以共同探索更多创新的应用场景，例如在数据安全和合规性方面进行更深入的合作，保障企业财务数据的安全和稳定。基于过往的成功合作经验，未来好想你可以与合思携手拓展新的业务领域，实现互利共赢的发展局面。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型成为了企业生存和发展的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面、优质的服务。如果您的企业也在为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思的数字化会计档案管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们一起开启数字化会计档案管理的新时代，为企业的发展注入新的动力！
