电子报销平台引领企业财务数字化转型新风尚

电子报销平台引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的颁布,宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起千层浪,标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。

然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式五花八门、协同困难重重以及容易丢失等问题,如同一条条难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。相关调研显示,大部分企业虽然已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性和紧迫性,但在实际操作中,仍面临着电子凭证相关政策认知不足、纸电凭证混合时期合规风险大、报销流程传统滞后等诸多难题。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,企业必须积极适应这一新的管理模式。

在这一时代背景下,合思为企业带来了先进的电子报销平台及一系列解决方案,助力企业顺利开启财务数字化转型之旅。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币,并在多地精心布局了研发中心和直营服务网络,强大的实力为其在行业内站稳脚跟奠定了坚实基础。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,也就是电子报销平台,为企业挖掘更多净利润提供有力支持。该平台定位精准,旨在提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子报销平台功能强大且丰富。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。不仅如此,平台还具备诸多卓越特点,如AI辅助决策,能为企业提供科学的决策依据;移动端应用让员工和管理者随时随地都能便捷操作;多语言支持满足了不同地区企业的国际化需求;安全隐私保护为企业财务数据保驾护航;定制化服务则能根据企业的个性化需求进行精准适配。此外,该平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的高效流通和共享。

无需报销:开启财务数字化新篇章

合思创新性地提出了“无需报销”理念,其“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一把金钥匙,为企业打开了电子凭证全流程无纸化管理的大门。这一方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化操作,同时推动了企业内外数据的高效共享。

电子凭证会计数据标准的应用是这一解决方案的一大亮点。合思电子报销平台能够助力企业真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保企业符合该标准要求。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力保障。

合思还制定了“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思电子报销平台有能力助力企业向L5高级无需报销级别迈进,让企业在财务数字化管理方面达到更高的水平。

对比传统:凸显电子报销平台优势

传统财务模式在数字化浪潮的冲击下,逐渐暴露出诸多弊端。传统模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性等。而合思电子报销平台则彻底避免了这些问题,实现了电子凭证全流程的数字化管理。

传统报销流程繁琐复杂,员工垫资、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况屡见不鲜。这不仅增加了员工的负担,还降低了报销效率。而合思“无需报销”解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,报销效率得到了大幅提升。

会计档案管理方面,传统方式存在成本高、易出错、查找困难等问题。合思电子会计档案系统作为电子报销平台的重要组成部分,可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效降低了成本,提高了效率。

此外,合思电子报销平台能够确保财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,保障企业费用合规,完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。

成功案例:见证电子报销平台实力

众多不同行业的企业已经率先体验到了合思电子报销平台的卓越成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财的有机连接和会计档案全流程的数字化管理。

某企业采用合思解决方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,报销周期从原来的漫长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。同时,该平台还为管理层提供了科学的决策依据,助力企业高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思电子报销平台后,在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%,成为地方财政局标杆试点企业代表。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思电子报销平台为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,犹如一位得力的助手,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着电子凭证数字化转型的不断深入推进,合思将继续发挥其强大的技术创新优势,不断对产品功能和性能进行迭代升级,为企业提供更加优质、高效的服务。合思与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系,未来将携手共同推动行业的进步和发展,助力更多企业实现财务管理的全面提升。

合思始终秉承绿色环保理念和可持续发展战略,致力于为构建更加美好的未来贡献自己的力量。如果您也想体验电子报销平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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