在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的有力契机。然而，现实却充满挑战，企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，协同操作困难重重，还容易丢失，这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案存储会计凭证的阶段，这使得合规风险难以控制。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了企业费用管理工具，为企业解决电子凭证数字化转型和财务管理痛点提供了全面的解决方案。
合思方案：破局电子凭证转型困境
合思深知企业在电子凭证数字化转型和财务管理中面临的难题，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，形成了一个完整的闭环。
合思的财务收支管理平台更是一大亮点，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务管理上更加高效、便捷。
此外，合思通过加强内部培训和技能提升，确保员工具备应对数字化转型的能力；投资于先进的 IT 基础设施，为企业提供稳定、高效的技术支持；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，及时了解政策动态，保障企业合规运营；还寻求外部专家的帮助，为企业量身打造个性化的解决方案，满足企业的特定需求和行业特点。
功能探秘：合思平台的强大本领
合思的企业费用管理工具功能丰富多样，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了繁琐的纸质流程。
– 商旅线上订购
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
– 审核对账
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思的企业费用管理工具具有诸多核心优势和独特之处，使其在市场中脱颖而出。
– 全流程自动化管理
合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，实现从发票接收、验真、验签、解析、报销、入账到归档的全流程自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
– 迈向 L5 级无需报销
随着数电票和智能化时代的到来，合思推动无需报销迈向 L5 级。部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业进入财务管理的新时代。
– 加速会计凭证数字化转型
合思的电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。企业主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
– 精细选型模型
合思构建了精细的系统服务商选型模型，能够为企业提供更有效的驱动档案库房精简与报销流程简化的解决方案，帮助企业优化财务管理流程，降低成本。
价值彰显：合思产品的企业效益
合思的企业费用管理工具为企业带来了显著的价值和效益。
– 提高效率
合思帮助企业实现业财高效协同，报销效率可提升 300%，财务入账效率提升 60%。减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间浪费，人工成本节约 50%，让企业的财务管理更加高效。
– 降低成本
企业使用合思产品可降低差旅费用，节约纸张和耗材成本，减少财务档案空间占用，节约空间成本。如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
– 数据驱动决策支持
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
– 合规保障
合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
场景应用：合思产品的多面风采
合思的企业费用管理工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
– 财务核算与记账
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算效率，减少了人工错误。
– 会计档案管理
合思的电子会计档案系统实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，保障了数据安全。
– 业财融合
合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，促进业财有机连接，为企业决策提供数据支持。
成功典范：合思产品的企业实践
合思的企业费用管理工具在不同企业中取得了显著的成功。
– 某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某公司签约合思后，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思的差异化之路
合思在市场中的定位清晰明确，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有专业的技术支持和咨询服务团队，能够为企业提供定制化解决方案，满足企业的特定需求和行业特点。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响。
合思的企业费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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