在纸电混合时代，企业在档案管理领域正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。巨大的成本花费，如同无底洞一般吞噬着企业的资金；庞大的储存占地，让企业的办公空间变得局促；而档案数据缺乏汇总整理，就像散落的珍珠，难以串成美丽的项链，更无法进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员也深陷档案管理的泥沼。面对海量的档案数据，整理工作就像一场没有尽头的马拉松，耗费大量时间和精力。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，犹如在黑暗中摸索，让财务人员的工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员同样苦不堪言。出差、招待后的报销流程，纸质票据的留存和上交繁琐至极，耗费了大量的时间和精力，使得业务人员无法将更多的精力投入到核心业务中。
此外，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求如同一个巨大的黑洞，不断吞噬着企业的资源。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在激烈的市场竞争中步履蹒跚。
在这样的背景下，合思档案作为一款专业的电子文档存储平台，应运而生，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
多元方案满足企业多样需求
合思档案作为领先的电子文档存储平台，提供了全面且极具针对性的解决方案。其拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够完美契合企业在不同场景下的档案管理需求。
该平台广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等紧密联系在一起，实现自动匹配、应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，让档案管理告别了繁琐的纸质打印流程；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行，线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，就像一本清晰的账本，让企业的经营状况一目了然。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主权，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，无论是何种类型的档案，都能在这个电子文档存储平台上得到高效管理，如同一个万能的收纳盒，能容纳企业的各种档案资料。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，如同一个精准的拼图大师，保障了财务合规，让企业的财务档案管理更加严谨、规范。
核心功能凸显平台强大优势
合思档案作为优秀的电子文档存储平台，具备众多令人瞩目的核心功能亮点。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器就像一个个智能的小助手，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，满足了企业在不同情况下的档案采集需求，让档案采集变得更加灵活、便捷。
智能制档运用规则引擎，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，效率提升了90%。这就像一个智能的档案整理师，快速而准确地完成档案的整理工作。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式的束缚，实现了数据与可读文件的实时转化。这不仅降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业的档案管理更具特色。
档案管理具备完善的权限管理功能，能够精准管控。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。就像一把精准的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案之门，保障了企业档案的安全性和保密性。
企业使用平台收获显著收益
企业选择合思档案这个电子文档存储平台，能够获得多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，这不仅节约了纸张成本，还节省了大量的整理成本。在当前经济环境下，这无疑是企业“收紧钱袋子”的有效方式，让企业的资金得到更合理的利用。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的信息流通更加高效，管理更加顺畅。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。这些数据就像一颗颗璀璨的星星，为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中更加明智、果断。
通过资源重组，企业实现了效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这就像一个高效运转的机器，各个部件紧密配合，让企业的运营更加顺畅、高效。
典型场景展现平台广泛适用性
合思档案这个电子文档存储平台在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的浪潮中，合思档案就像一艘坚固的战舰，帮助企业提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，它还能降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可大大提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。就像给他们配备了一个得力的助手，让工作变得更加轻松、高效。
外部审计通过合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这就像一个智能的审计助手，让审计工作变得更加便捷、高效。
在实物备查场景下，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用，让实物档案管理不再是难题。
成功案例见证平台卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案这个电子文档存储平台取得了显著的成效。
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，这充分体现了合思档案在提高工作效率、扩大服务规模方面的强大能力。
徐福记合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，如此庞大的数据量在合思档案的管理下依然井井有条。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用合思档案这个电子文档存储平台，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
