合思财务数智化：多级审批流程助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的挑战，降本增效成为了企业生存与发展的关键所在。而财务数智化作为实现这一目标的重要手段，正日益受到企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

市场风云：数智财务成企业必争之地

随着市场竞争的不断加剧和经济环境的不确定性增加，企业承受着巨大的成本压力。在这样的背景下，通过数字化手段优化财务管理流程、降低运营成本，成为了企业的必然选择。国家税收征管数字化、智能化的趋势，使得企业财税合规的监管更加严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，使得财务管理的复杂度不断攀升。传统的手工处理模式已经难以满足企业的管理需求，企业急需借助先进的财务数智化解决方案来提升管理效率和决策水平。行业数字化转型的浪潮更是推动着企业加快财务数智化的步伐，以适应市场的变化和客户的需求，提升企业的核心竞争力。多级审批流程在这样的市场形势下，对于企业财务数智化管理有着至关重要的作用。

痛点剖析：传统财务管理难题丛生

• 系统整合之困
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，多级审批流程在这样的混乱局面下难以高效运转。

• 预算管控之难
  企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，多级审批流程在预算管控方面也难以发挥应有的作用。

• 付款管理之乱
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，多级审批流程在付款管理环节也受到了阻碍。

• 发票处理之繁
  集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务的价值感，多级审批流程在发票处理过程中也变得低效。

策略领航：合思数智方案全面出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的解决方案通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业提供一站式的财务管理体验。多级审批流程在合思的方案中能够得到优化和高效执行。

合思采用先进的技术和理念，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了财务管理的效率和准确性。同时，合思的解决方案支持个性化定制，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供针对性的解决方案，多级审批流程也能根据企业实际情况进行灵活配置。

核心探秘：合思模块功能优势尽显

• 费控报销模块：高效流程革新体验
  合思的费控报销模块提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能。这些功能简化了报销流程，提高了报销效率，降低了财务审核工作量。多级审批流程在费控报销模块中更加顺畅，员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了报销周期。

• 预算管控模块：精准管控助力决策
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。多级审批流程在预算管控中起到了关键作用，确保每一笔支出都在预算范围内，为企业的决策提供了有力支持。

• 发票管理模块：严格把关杜绝风险
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。多级审批流程在发票管理环节能够对发票的真实性和合规性进行严格把关，降低了企业的税务风险。

• 系统集成模块：数据互通提升效率
  系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。多级审批流程在系统集成的基础上能够更加高效地运转，减少了人为错误和重复劳动。

优势凸显：合思脱颖而出引领潮流

• 技术实力领先
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。多级审批流程在先进技术的支持下，能够更加灵活和高效地运行。

• 产品功能丰富
  合思的产品功能丰富且强大，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。多级审批流程贯穿于各个产品功能模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。

• 服务质量卓越
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外市场，能够为客户提供及时、专业的服务。多级审批流程在优质服务的保障下，能够更好地适应企业的变化和需求。

• 行业经验丰富
  合思成立多年，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。多级审批流程在合思丰富的行业经验下，能够根据不同行业的特点进行优化和调整。

案例见证：合思方案价值显著

• 动力源科技：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多级审批流程在动力源科技的应用中，使得报销流程更加高效，预算管控更加精准。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多级审批流程在汉威科技的实施中，确保了每一个审批环节的高效执行，提高了财务管理的整体效率。

• 派克新材料：流程与决策全面优化
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输极致安全，实时分析、快速决策。多级审批流程在派克新材料的应用中，使得报销、预算等流程更加规范和高效，为企业的决策提供了及时准确的数据支持。

• 江西奈尔斯：数字化赋能告别难题
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。多级审批流程在江西奈尔斯的实施中，让财务管理更加透明和高效，减少了各方的沟通成本和管理难度。

服务护航：全生命周期贴心相伴

• 售前咨询：精准把脉需求
  合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。在这个过程中，多级审批流程也会根据客户的实际需求进行规划和设计。

• 实施部署：稳步推进上线
  合思的实施团队会根据客户的实际情况，制定详细的实施计划，确保解决方案能够顺利上线并稳定运行。多级审批流程在实施部署阶段会进行严格的测试和优化，保证其在企业中的正常运行。

• 售后维护：及时响应保障
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求，保障客户的系统正常运行。同时，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用情况，为客户提供系统优化和升级建议。多级审批流程在售后维护阶段也会不断得到优化和改进。

• 培训服务：助力员工上手
  合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。多级审批流程在培训服务中会作为重点内容进行讲解，让员工能够熟练运用。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得成功。如果您想体验合思的多级审批流程及财务数智化解决方案带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启财务数智化的新篇章。