合思助力企业优化预算控制流程,实现财务数字化转型

合思助力企业优化预算控制流程,实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其专业的服务和定制化的解决方案,帮助众多企业成功实现了财务数字化转型。下面,我们通过几个典型客户案例,来深入了解合思在优化企业预算控制流程方面的卓越能力。

典型案例彰显专业实力

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已成为我国电源行业的领军企业,业务广泛涉及数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域。汉威科技集团股份有限公司作为创新型科技公司,在气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等方面颇具声誉。无锡派克新材料科技股份有限公司专注于金属锻件研发生产,是行业内的高新技术企业。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,业务覆盖地铁、铁路等多个领域。这些企业在各自领域都有着卓越的表现,而他们都选择了合思来优化预算控制流程,足见合思在财务数字化领域的专业能力和价值。

业务困境凸显转型需求

  • 复杂现状掣肘前行
    动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统壁垒高,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了预算控制流程的效率。
    汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得企业在预算控制流程上困难重重,迫切需要数字化解决方案。
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控难,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,预算控制流程效率低下,制约了企业的进一步发展。
    江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,传统线下报销模式效率低下,预算控制流程缺乏有效的管理和优化。

合思方案精准破局

  • 动力源:集成方案颠覆体验
    为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,旨在打破数据孤岛,实现多系统集成。通过该方案,动力源能够获得无需报销的颠覆性体验,极大地优化了预算控制流程。
  • 汉威科技:高效处理财务数据
    针对汉威科技的问题,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。实现了跨系统预算管理和财务数据的高效处理,让预算控制流程更加科学、精准。
  • 派克新材:提升效率保障安全
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案,包含移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等亮点功能。这些功能不仅提升了报销效率,还保障了数据安全性,优化了预算控制流程。
  • 江西中机:一站式管理费用数据
    为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能。有效优化了预算控制流程,提升了企业的财务管理水平。

专业实施高效推进

  • 动力源:数据互通无缝对接
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的互通,让预算控制流程更加顺畅。
  • 汉威科技:关联管理有效协同
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现了对公付款与合同管理的有效关联,优化了预算控制流程。
  • 派克新材:定制开发保障流转
    派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了财务数据传输的安全问题,实现了系统集成和数据的高效流转,确保预算控制流程的稳定运行。
  • 江西中机:优化流程提升效率
    江西中机通过设置差旅标准、实现线上审批和费用数据的一站式管理,优化了报销流程。提升了财务工作效率,让预算控制流程更加高效。

显著成果见证方案成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源实施合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,预算控制流程得到了极大的优化。
  • 汉威科技:管控提升效率飞跃
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,预算控制流程更加科学合理。
  • 派克新材:效率飙升合规增强
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。预算控制流程更加高效、规范。
  • 江西中机:报销提速核算增效
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,预算控制流程更加顺畅。

客户评价增添信任砝码

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在优化预算控制流程方面的专业能力和服务质量。
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。可见合思的解决方案得到了客户的高度认可。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这也证明了合思在优化预算控制流程方面的显著成效。
江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是其中最为关键的一点,对提升企业财务信息化水平起到了重要作用。这充分说明了合思的解决方案对企业预算控制流程的优化具有重要意义。

行动号召开启转型之旅

众多专精特新企业与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。合思以专业的服务和定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化难题,尤其是在优化预算控制流程方面,具有显著的优势。

如果您的企业也面临财务数字化方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在优化预算控制流程方面的卓越能力。

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captaincaptain
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