合思助力企业财务数字化转型，解锁发票应用案例新价值

在当今时代，企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的潮流。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便敏锐地捕捉到这一趋势，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其财务数字化解决方案正顺应着时代的发展潮流，在市场中占据着重要的地位。

市场风云：财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业在财务数字化转型方面面临着复杂多变的市场环境和显著的发展趋势，数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程需要实现线上透明化，管理者迫切需要实时掌握费用情况，以便进行有效的控制。

随着企业业务的不断发展和扩张，组织和人员快速增长，财务管理流程也随之迅速膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，企业急需更高效的财务数字化管理系统。

医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，也为“互联网 + 医疗”数字营销市场打开了新的局面。企业的财务管理需要向提效提质的精细化运营转变。

税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

痛点剖析：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。

动力源拥有大量自研系统，但这些系统难以整合。传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐。

汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着企业的快速发展，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力增大。作为保密单位，企业对数据安全的需求较高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

破局之策：合思整体解决方案思路

合思针对企业的痛点，提供了全面而有效的整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互通，打破数据孤岛，有效提升企业财务数字化管理水平。

合思通过提供多种功能模块，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等，帮助企业实现精细化管理，降低成本、提高效率，确保合规经营。同时，合思注重与客户的合作，会根据企业的实际需求和业务特点，提供定制化的解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。

核心探秘：合思解决方案功能模块

合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要的作用。

• 预算管控模块：精准把控预算
  该模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，若未超标则默认继续审批，若超预算则会实时提交预警，帮助企业精准把控预算。

• 对公付款模块：高效管理合同
  合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求，提高对公付款管理的效率。

• 发票智能校验模块：保障发票真实准确
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在众多发票应用案例中，该模块都发挥了关键作用。

• 自动生成凭证模块：提升财务工作效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人工错误，让财务工作更加高效、准确。

优势凸显：合思独特竞争力展现

与市场上其他同类产品相比，合思具有独特的优势和强大的竞争力。

SaaS软件相较于传统OA，具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。

合思费控“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。

合思具备广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的实际需求和业务特点，为企业量身打造适合的财务数字化管理系统，满足企业的个性化需求。

成果见证：企业应用合思方案成效显著

多个不同行业的企业在应用合思解决方案后，都取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理的合规性也得到了提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。这些发票应用案例充分证明了合思解决方案的有效性。

服务护航：合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

在项目实施过程中，项目经理会顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他们加班加点，任劳任怨。同时，会与客户进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保系统的正常使用。

合思提供持续的运维和提升服务，希望与客户保持长期合作，以目前的核心团队全力支撑系统的后续工作，确保系统运行稳定，不断满足客户的需求。

合思注重与客户的沟通和反馈，会根据客户的需求和意见，不断优化产品和服务，为客户提供更好的使用体验。

合思拥有专业的技术支持团队，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供技术咨询、培训等服务，帮助客户更好地使用系统。

展望未来：合思引领财务数字化新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在众多发票应用案例中，合思都展现出了强大的实力和卓越的效果。

随着市场的不断发展和企业对财务数字化转型需求的持续增加，合思将继续发挥自身优势，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。

合思将与客户携手共进，共同应对市场挑战，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。未来，合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。

如果您想深入了解合思的财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。