在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业彻底告别传统手工报销模式的诸多弊端。这一系列显著成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案的卓越价值。
动力源：传统财务困境下的转型需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也全靠人工操作。这导致假票、错票、重票的情况难以避免，极大地影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，动力源迫切需要一个专业、高效的财务数字化解决方案，来打破现有的僵局。
合思方案：为动力源量身定制的数字化利器
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套全方位的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了员工的幸福感。
合思系统强大的连接能力也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证合思方案的卓越价值
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，系统还提供聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
会计工作量的大幅缩减是另一个重要成果。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。人员成本节约约50%，为企业实现了实实在在的降本增效。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和业务运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，财务管理更加科学、规范。
客户认可：动力源对合思方案高度赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间做出响应并解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：深化合作，共铸财务数字化辉煌
双方的合作前景十分广阔。未来，动力源与合思将继续深化合作，紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思财务数字化解决方案的潜力。利用合思丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的拓展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续变化，合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。双方携手共进，必将在财务数字化领域取得更加辉煌的成就。
行动号召：选择合思，开启财务数字化新征程
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