在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力一家知名头部数字阅读品牌完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。该企业通过合思方案，大幅提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。下面，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的转型困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但随着业务的不断扩张，企业面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向舵的船，难以精准把控航向。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被困在一个永不停歇的机械运转牢笼里。
同时，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。报销流程数字化转型迫在眉睫。
合思方案精准破局
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一方案保障了财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。报销流程数字化转型在这里得到了切实的推进。
转型成效显著提升
采用合思方案后，该企业在多个方面取得了显著的成效与成果。
– 增效：释放人力，提升效率
企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，节省了大量的人力和时间成本。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。报销流程数字化转型让企业的工作流程更加高效顺畅。
– 降本：节约成本，优化资源
合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的资金。
同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。报销流程数字化转型为企业带来了实实在在的经济效益。
– 合规：保障安全，规避风险
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。报销流程数字化转型让企业的财务管理更加规范安全。
– 先进：引领潮流，以人为本
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销流程数字化转型让企业走在了行业的前列。
客户满意，高度认可
企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，对合思方案的效果较为满意。他们表示，合思的解决方案切实解决了企业面临的问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。报销流程数字化转型为企业带来了新的发展机遇。
未来合作，展望无限
未来，合思建议与该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方可以在现有的基础上，进一步拓展合作领域，探索更多的数字化转型可能性。报销流程数字化转型将在未来的合作中持续深化。
众多企业都在寻求报销流程数字化转型的有效途径，合思无疑是一个值得信赖的选择。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启报销流程数字化转型之旅，不妨来免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业迈向更加美好的未来。
