公司差旅报销管理平台助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇重重阻碍。在财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源面临大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式的弊端日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保障合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团也存在支出散落于多个系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的不断拓展，组织架构和业务模式愈发复杂，财务管理面临巨大挑战。每年大量新增业务人员，导致差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢。亿嘉和科技在数字化转型过程中，企业微信OA、用友ERP等软件各自独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

面对这些痛点，合思的公司差旅报销管理平台提供了有效的解决方案，为企业带来全面的财务数智化服务。

全面赋能：财务数智化解决方案概述

合思的公司差旅报销管理平台为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一座桥梁，连接起企业财务与业务的各个环节。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思公司差旅报销管理平台表现卓越。以动力源为例，该平台将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
预算管控上，合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算管控的精准性。
发票管理也是合思公司差旅报销管理平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。赛傲生物采用该平台后，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

功能闪耀：核心功能亮点解析

合思的公司差旅报销管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
无需报销功能是一大颠覆性创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升，同时消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。
合思系统的连接能力堪称强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思公司差旅报销管理平台，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。若未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
发票智能校验功能同样出色。合思公司差旅报销管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。泽璟制药采用该平台后，成功解决了报销时发票复核这一核心难点问题。

价值凸显：企业用户收益呈现

企业使用合思的公司差旅报销管理平台后，能够获得多方面的显著收益。
效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅节省了时间和人力成本，还让企业的财务管理更加高效。
成本降低是企业关注的重点。通过预算管控、费用标准控制等功能，合思公司差旅报销管理平台有效降低了企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。
加强管控方面，该平台实现了对企业费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用合规。中亦科技通过合思费控实现了从费用申请到入账的全流程闭环管理，加强了费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。
数据准确性的提升也是一大优势。通过系统集成和自动化处理，减少了人工操作，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思公司差旅报销管理平台统一了业财口径，精准定位异常数据，提升了财务数据的准确性。

场景多样：典型应用场景展示

合思的公司差旅报销管理平台在不同行业和企业中都有典型的应用场景。
在制造业，派克新材作为高端制造企业，应用合思费控解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
在医药行业，泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
在软件互联网行业，医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务流程繁琐，多系统并行开展，需要更灵活流程。合思为其提供更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
在连锁经营行业，猫人作为时尚服饰集团企业，门店管理缺数据，合同费控难关联。合思为其提供数字化费用报销系统，实现了财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

案例见证：客户成功案例分享

多个不同行业的客户使用合思的公司差旅报销管理平台后，都取得了显著的成功。
动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在国家全电票时代，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型迫在眉睫。合思的公司差旅报销管理平台能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，提升了企业的财务管理水平和竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和服务。选择合思的公司差旅报销管理平台，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。如果您想体验合思公司差旅报销管理平台带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。