合思出行活动管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。众多企业在这一转型过程中，于财务数字化管理方面遭遇了诸多难题，如多系统林立造成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本支出。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业出行活动管理方面也有着卓越的表现。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化领域，众多问题如同荆棘一般阻碍着企业的发展。
– 操作体验差合规难
大量企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得工作效率低下。
– 系统割裂信息滞后
系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
– 业务复杂报销管理难
企业的业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务数字化管理带来了挑战。例如，一些企业主营通讯基站建设、医药销售等业务，业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式不同，也增加了报销管理的难度。
– 组织架构复杂流程难统一
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题日益凸显。总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅影响了工作效率，还增加了管理成本。

合思解决方案登场

面对上述诸多痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业的出行活动管理提供了有力支持。
– 打破数据孤岛的系统集成
合思提供的解决方案涵盖了系统集成功能，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。通过打破数据孤岛，实现数据的互通，提升了操作体验。企业可以在一个平台上完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。
– 无需报销的数字化便利
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案不仅提升了员工的幸福感，也提高了企业的管理效率。
– 精准的预算管控
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效地防止了费用超标，确保了企业的预算控制。

合思产品功能全览

合思的产品具有丰富的功能，全面覆盖了企业的财务数字化管理需求。
– 精细化费用管理
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以实现对各类费用的精细化管理，提高费用使用效率。
– 高效发票管理
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，确保了企业的财务合规。
– 智能合同管理
合同管理功能通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。
– 实时报表分析
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思产品核心亮点

合思的产品具有独特的优势和核心亮点，在企业出行活动管理方面表现卓越。
– 广泛连接的生态体系
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享。通过打破系统壁垒，提升了企业的数字化管理水平，为企业的出行活动管理提供了更加便捷的服务。
– 双轮驱动的模式创新
基于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思为企业提供了一站式的财务解决方案。这一模式创新满足了企业不同层面的需求，提高了企业的财务管理效率。
– 颠覆传统的无需报销方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正实现了因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算。这一方案大大提升了员工的幸福感和企业的管理效率，为企业的出行活动管理带来了全新的体验。

合思产品价值体现

合思的产品为企业带来了显著的实际价值。
– 效率大幅提升
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效在企业的出行活动管理中同样显著，提高了员工的工作效率和满意度。
– 成本有效降低
通过精准的预算管控和费用控制，企业能够有效降低差旅成本、采购成本等。例如，赛傲生物差旅预算节省了100万元。在出行活动管理方面，合思的解决方案也能够帮助企业合理控制费用，降低成本支出。
– 合规性加强
合思产品支持发票智能校验、预算管控前置等功能，能够有效杜绝假票、错票、重票，防止费用超标，确保企业财务合规。在企业的出行活动管理中，这一功能能够保障费用的合规使用，避免财务风险。
– 决策优化升级
通过实时的数据分析和报表展示，企业管理者能够及时掌握企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出行活动管理方面，管理者可以根据数据做出更加合理的安排，提高出行活动的效益。

典型使用场景展示

合思产品在不同行业和业务场景中都有具体的应用。
– 便捷的差旅报销场景
在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算，报销流程简单快捷。这一功能为企业的出行活动管理提供了极大的便利，提高了员工的出行体验。
– 准确的对公付款场景
在对公付款场景中，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。这确保了对公付款的合规性和准确性，在企业的出行活动管理中，保障了资金的安全和合理使用。
– 严格的预算管控场景
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控，在出行活动管理中，帮助企业合理控制出行费用，避免超支。
– 高效的项目管理场景
在项目管理场景中，为项目关联方提供实时的项目费用信息，匹配对应的项目预算包，并做自动管控。同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这一功能在企业的出行活动管理中，有助于提高项目的执行效率和费用控制。

成功案例见证实力

多个不同行业的企业使用合思产品取得了成功。
– 动力源的数字化变革
动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，面临多系统集成困难、报销流程繁琐等问题。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出行活动管理方面，也实现了高效、便捷的管理。
– 汉威科技的管理升级
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效、预算管控难等问题。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出行活动管理中，也提高了管理水平和效率。
– 无锡派克的效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，面临业务成本管控难、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出行活动管理方面，也取得了显著的成效。
– 江西奈尔斯的报销变革
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出行活动管理方面，优化了报销流程，提高了管理效率。

市场定位与差异化优势

合思在市场中有着明确的定位和显著的差异化优势。
– 市场定位精准
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出行活动管理方面，也能够为企业提供专业的解决方案。
– 差异化优势明显
合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝集成；双轮驱动的模式创新，提供全方位的财务数智化服务；无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，提升员工体验和企业管理效率；此外，合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求进行灵活配置。这些差异化优势使得合思在出行活动管理市场中脱颖而出。

结尾：开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案，尤其是在出行活动管理方面，能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，提升操作体验，提高报销效率，降低人员成本，加强预算管控，确保财务合规。这为企业的数字化转型和可持续发展提供了有力支持。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品功能，拓展服务领域。未来，合思将为企业提供更加优质、高效、智能的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，获取免费的产品演示和解决方案咨询，让合思帮助您的企业在出行活动管理以及财务数字化转型方面迈出坚实的步伐。联系电话：[具体号码]，邮箱：[具体邮箱]。