数字化会计工具助力企业电子凭证转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。它就像一座桥梁，连接着企业财务的各个环节，推动着会计数字化转型的进程。然而，这座桥梁并非一帆风顺，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。

现阶段，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在着一些错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞。在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业面临着缺少统一综合服务平台、多部门协同困难、对人员素质要求高以及数据存储安全要求高等问题。

那么，企业该如何跨越这些数字鸿沟，实现电子凭证的数字化转型呢？合思为企业提供了一套针对性的解决方案，成为企业数字化转型道路上的得力助手。

合思方案：解锁电子凭证转型密码

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购；财务核算则能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能应收尽收档案，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等，还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，会计类档案管理范围广泛。

功能大观：合思财务平台的实用秘籍

合思财务收支管理平台功能强大且全面，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统还能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。

合思财务收支管理平台能实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法，具有易于上手的学习曲线。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。

价值体现：合思产品的多维优势

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在降本方面，合思帮助企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还节约了财务档案空间占用成本。
在增效方面，企业可实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。助力企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

场景应用：合思产品的实战风采

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为员工提供了便捷的差旅体验。
对于财务核算场景，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账，提高了财务入账效率。
在档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
在企业日常办公费用管理场景，员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现了无纸化报销和费用的有效管控。

成功案例：合思产品的实力见证

众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费可同屏比价降低差旅费用，凭证以电子档案形式归档节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，可通过报表分析优化资源配置。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间成本。在合规方面，保障了费用合规，有效管理借款与核销，规避了档案管理风险，贴合相关法规要求。同时，覆盖因公消费全场景，实现了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年将超97%，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

市场定位：合思的差异化竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位精准，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色，能实现全流程的数字化和智能化管理。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并且能保持产品的持续更新升级，以适应市场的变化和客户的需求。
合思还具备专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中无后顾之忧。

合思的数字化会计工具能助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。如果您想了解更多合思数字化会计工具的信息并开启免费试用，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手。