在当今企业发展的浪潮中,财务数字化已成为不可阻挡的趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一盘散沙,各系统之间无法协同工作;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同企业发展道路上的绊脚石,阻碍着企业的前进。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。特别是集团型公司,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。但现实却是支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业同样面临着诸多痛点,业务人员差旅使用数据管理不善,导致差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢,让员工苦不堪言;对公业务扩增使财务压力大增;保密单位对数据安全要求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思方案:财务数智化破局之道
合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,就像一套精密的组合拳,能够满足不同企业的多样化需求。它实现了系统集成、数据互通、无需报销等功能,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理。合思通过与企业现有系统的对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破了数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享,为企业提供更加精准、及时的财务数据支持。而且,合思的解决方案注重用户体验,移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,简化了报销流程,提高了员工满意度,让员工真正感受到数字化便利。
产品功能:开启财务数智化新体验
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合思费控:多系统集成枢纽
合思费控支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。 -
合思商城:商旅服务新典范
合思商城提供丰富的商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅让员工差旅使用数据管理更加便捷,也大大减轻了财务的工作负担。 -
合思BI:数据洞察决策利器
合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据。它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,为管理者提供及时、准确的决策依据。通过对差旅使用数据的深入分析,企业可以更好地规划差旅安排,降低成本。 -
合思开放平台:打破数据流转壁垒
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。让企业的各个系统之间能够无缝协作,提高整体运营效率。
核心亮点:铸就产品独特竞争力
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无需报销:提升员工幸福感
无需报销是合思产品的一大亮点,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工幸福感和满意度。同时,财务统一对账和结算,减少了财务基础工作压力,提高了财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地管理差旅使用数据。 -
强大连接:打破数据孤岛
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的无缝对接,实现了数据的实时流转和共享。这打破了数据孤岛,提升了企业整体运营效率,让差旅使用数据能够在各个系统之间自由流动。 -
智能发票:保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。确保了差旅使用数据的可靠性。 -
预算前置:加强费用管控
合思预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置。这有效防止了费用管控失控,提高了企业预算管理水平,让差旅使用数据在预算的框架内合理使用。
产品价值:助力企业降本增效
合思产品为企业带来了诸多价值。在提高效率方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了财务人力成本、减少了费用支出、提高了资金使用效率。同时,合思加强了合规管理,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规运营。而且,通过多维度的报表分析和实时数据展示,合思帮助企业管理者及时了解企业经营状况,做出更加科学、准确的决策,尤其是在差旅使用数据的管理上,让企业能够更好地控制成本。
典型场景:多领域彰显实力
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无需报销场景
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账和结算。如动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中实现了无需报销,让差旅使用数据的管理更加便捷高效。 -
预算管控场景
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技、斯利安等企业加强了预算管控,有效控制了差旅使用数据的支出。 -
系统集成场景
合思将企业多个系统进行集成,实现了数据互通和共享,打破了数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业实现了多系统的无缝集成,让差旅使用数据能够在各个系统之间顺畅流通。 -
发票管理场景
合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了发票管理效率和财务工作准确性。泽璟制药、尚品食品等企业优化了发票管理流程,确保了差旅使用数据的发票合规性。
成功案例:见证合思卓越成效
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升,对公业务管控加强,预算检验前置,实现了预算管控落地,提升了企业整体管理水平。派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性得到提升,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。这些成功案例都充分证明了合思在差旅使用数据管理等方面的卓越能力。
市场定位:差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域,致力于帮助企业挖出更多净利润。合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。合思具有强大的技术研发能力和创新能力,不断推出新的产品和功能,以适应市场的变化和企业的需求。同时,合思拥有专业的服务团队,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保企业顺利实施和使用合思产品。合思在多个行业拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验和解决方案,能够为不同行业的企业提供针对性的财务数智化解决方案,尤其是在差旅使用数据管理方面,为企业提供了专业的支持。
未来可期:携手合思共赴新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强合规管理、提升决策支持能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的产品和服务,企业可以打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,优化报销流程,加强费用管控,提升财务工作效率和质量,让有限的资源发挥更大的作用。合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和验证,能够为企业提供可靠的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。合思将关注行业动态和企业需求的变化,不断优化产品和服务,以适应市场的变化和企业的发展,为企业提供更加个性化、定制化的财务数智化解决方案,特别是在差旅使用数据管理方面,不断满足企业的新需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们一起携手共进,实现企业的高效运营和可持续发展。