在当前消费市场中，连锁零售业竞争可谓是硝烟弥漫。流量红利逐渐远去，市场环境变化带来了诸多挑战，社会消费品零售总额增速有所下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长也面临着一定压力。在这样的大环境下，连锁零售业的财务管理正站在机遇与挑战的十字路口。为了紧跟新时代的步伐，积极拥抱新技术和新理念成为了必然选择。
连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已经成为一道绕不开的必答题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在困境中破局，解决连锁零售业面临的财务难题，让企业能够挖掘出更多的净利润。费用核算流程在这个过程中起着至关重要的作用，合思致力于优化这一流程，为企业带来全新的财务管理体验。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其企业愿景是“成为人民的零食品牌”，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在零食市场中一路高歌猛进。
为了保证门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着企业的快速发展，巡店督导却面临着低效的财务报销流程这一难题。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系。这就导致了常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，不仅耗时耗力，还容易出错。
同时，门店报销由总部财务负责，这又带来了一系列新的问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。费用核算流程在这样的情况下变得繁琐且容易出错，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制：全方位解决鸣鸣很忙财务难题
面对鸣鸣很忙集团在财务报销方面的种种难题，合思为其量身定制了一套针对性的解决方案，全面优化费用核算流程，让企业的财务管理焕然一新。
-
差旅无需报销：成本收缩新体验
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统就能自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，费用核算流程也更加清晰透明。 -
发票管理革新：免贴票自动关联
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还大大减少了发票出错的概率，让费用核算流程更加精准可靠。 -
自动化精细核算：行程补贴一键搞定
合思还帮助鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这一系列自动化操作让费用核算流程更加智能化，减少了人工干预，提高了核算的准确性和效率。 -
银企直联：采购付款记账一体化
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能优化了采购环节的费用核算流程，让采购成本更加可控，提高了企业的资金使用效率。
成效显著：鸣鸣很忙财务转型硕果累累
在应用了合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在财务和业务方面都取得了显著的成果，费用核算流程的优化起到了关键作用。
-
员工体验提升：释放业务精力
合思的解决方案成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。 -
采购成本降低：财务支持业务发展
采购成本同比降低30%，这是合思解决方案带来的直接效益。在业务快速运转的背后，财务数字化的支持功不可没。结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。优化后的费用核算流程让企业能够更加精准地控制采购成本，提高资金的使用效率。 -
高周转率：业内领先优势尽显
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思解决方案对费用核算流程的优化，让企业的资金和货物能够快速流转，提高了企业的运营效率和竞争力。 -
全流程精细化管理：降本增效见真章
据上线半年后的数据统计，合思系统让采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。费用核算流程的优化贯穿了整个采购过程，让企业能够更好地控制成本，提高效益。
合思价值：引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在这个过程中，费用核算流程得到了全面的优化和升级，为企业赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
财务数字化是连锁零售企业实现精细化运营的必由之路，在提升经营利润、实现颗粒化管理方面发挥着重要作用。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，更着眼于未来，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，财务数智化在连锁零售业的发展前景十分广阔。人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中将发挥着重要作用。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化费用核算流程，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
