发票使用与企业合规：合思财务数智化解决方案破局之道

在企业的日常运营中，财务收支管理犹如一座复杂的迷宫，传统企业常常在其中迷失方向。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，对公业务处理繁琐无比。费用控制、预算管理、报销流程等环节效率低下，合规性更是难以保障，这不仅严重影响了企业的运营效率，还极大地增加了成本控制的难度。

企业在财务数字化转型的道路上，还遭遇了信息孤岛这一“拦路虎”。各系统之间的数据无法连通，导致财务数据既不及时也不准确，无法为企业决策提供有力支持。员工在报销时，要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐流程，耗费大量时间和精力，工作效率和满意度直线下降。而财务人员更是面临着巨大的工作压力，费用审核、发票管理、记账归档等工作不仅繁琐，还容易出错，同时还要应对合规性检查和风险预警等挑战。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业照亮了前行的道路。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其产品的创新和升级提供了强大的技术支持。同时，全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖了国内外数百个城市，确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领财务数字化新潮流

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战。在合思的助力下，员工和财务人员的创造力得以释放，企业能够实现可持续发展。

合思构建了广泛连接的生态，打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享。这种开放、敏捷、高效的财务数字化解决方案，让企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战，提升企业的核心竞争力和价值创造能力。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。让企业在费用控制方面更加精准、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业节约差旅成本。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，大大提高了企业会计档案管理的效率。

• 收支管理：破解“三流合一”难题的密钥
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它能够有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业的财务收支管理更加清晰、合规。

合思产品亮点：创新驱动的财务管理新体验

• 无需报销解决方案：合规消费轻松入账
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅提高了财务管理的效率，还确保了发票使用与企业合规。

• 广泛连接生态：打破数据壁垒
  合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，为企业决策提供更加准确、及时的支持。

• 智能化财务管理：效率与准确的完美结合
  合思运用先进的AI数字科技，实现了智能预算管控、智能发票管理、智能记账归档、智能风险预警等功能。这些智能化功能大大提高了财务管理的效率和准确性，让企业的财务管理更加科学、规范。

• 个性化解决方案：量身定制的财务之道
  根据不同行业的特点和痛点，合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，满足企业多样化的需求。

合思产品优势：卓越品质铸就企业价值

• 降本增效显著：节约成本提升效率
  合思产品在降本增效方面表现卓越。它能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%提高业财流程数字化程度。通过这些数据可以看出，合思能够帮助企业有效降低成本，提高运营效率。

• 数据安全合规：企业数据的坚固盾牌
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和合规。让企业在使用合思产品时无后顾之忧，专注于自身的发展。

• 优质服务体验：贴心陪伴企业成长
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴。能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务，让企业在使用过程中感受到贴心的关怀。

• 持续创新能力：紧跟时代步伐
  合思不断投入研发，推出新的产品功能和解决方案。紧跟行业发展趋势，为企业提供更加先进、实用的财务数智化服务，确保企业始终能够使用到最前沿的技术。

合思目标用户与应用场景：全方位覆盖满足多样需求

• 目标用户广泛：各类企业与角色的共同选择
  合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等各类企业，以及企业的老板、财务人员和员工等不同角色。无论是大型企业还是中小企业，无论是企业管理者还是普通员工，都能从合思的产品中受益。

• 消费场景丰富：全场景聚合消费生态
  合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业在不同场景下的消费需求，让企业的消费更加便捷、高效。

• 业务场景多元：开放的业财连接生态
  业务场景涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够帮助企业在不同的业务场景下实现财务数字化管理，提高企业的运营效率。

• 不同角色应用：各取所需高效协作
  老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可实现极致释放财务压力；员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。不同角色在合思的产品中都能找到适合自己的应用方式，实现高效协作。

合思成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思产品在提升企业效率和节约成本方面的强大能力。

• 徐福记：差旅成本控制的佼佼者
  快消新零售上市公司徐福记，使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理方面的优势得到了充分体现。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新者
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了巨大的变革。

• 汉威科技集团：财务数字化转型的助力者
  A股上市的创新型科技公司汉威科技集团，合思的解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策水平。让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票使用与企业合规是企业财务管理中不可忽视的重要环节。合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和优质的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业财务收支管理中的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大企业客户的认可和信赖。

现在就选择合思，开启财务数字化转型之旅，让未来财务更轻松，让企业的有限资源发挥更大的效用，共同迈向财务数字化的新时代。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思产品，亲身体验其强大功能。