报销案例分析:合思助力企业财务数字化转型

报销案例分析:合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业管理中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多普遍的痛点与挑战。

许多企业在数字化进程中搭建了大量自研系统,却难以实现有效整合。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得异常复杂,系统之间形成了高高的壁垒,实际效果与预期差距较大。同时,企业费用类型复杂多样,传统的手工报销模式弊端凸显。可孚医疗就是典型,其费用类型繁多,手工提单模板却单一,导致财务稽核、做账的工作量巨大,财务人员陷入繁琐的事务性工作,难以发挥高阶价值。

预算管控难落地也是企业面临的一大难题。汉威科技集团就遇到了预算与业务未有效链接的问题,先付款入账后才占用预算,事后管控往往出现超标情况,增加了公司的经营成本。另外,企业内部多系统林立,数据分散且信息滞后。中亦科技内部协同系统众多,员工在进行差旅申请、项目审批时,需在多个系统中反复切换,操作极为不便,业务审批流转周期也难以压缩。

面对这些企业财务数字化的困境,合思的财务数智化产品应运而生。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的优化提供了坚实保障。

使命愿景:以客户为中心的财务变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,其产品使命与愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,旨在解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题。凭借创新的技术和解决方案,合思积极推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力。合思希望成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,陪伴企业共同成长和发展。

核心模块:多元功能打造财务新生态

合思的产品拥有多个强大的功能模块。
合思费控可实现费用的精细化管理,包括预算管控、报销流程管理、费用标准控制等。汉威科技集团通过使用合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了财务管理的精准度。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。动力源的业务人员在合思商城消费后,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了财务流程。
合思BI提供财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。江西中机通过合思BI的数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了可靠的数据支撑。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了资金的安全流转。

创新亮点:引领财务数字化新潮流

合思产品具有诸多独特的优势和创新点。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。动力源的员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,极大地提高了报销效率。
系统集成能力强是合思的一大特色。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。李群自动化将合思与其他系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
AI技术OCR自动识别功能借助先进的技术,自动识别照片中的发票信息,既提高了报销效率,又解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息,报销效率显著提高。
合思还根据不同企业的需求和特点,提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

显著优势:为企业发展保驾护航

合思产品能为企业带来多方面的显著优势。
在提升效率方面,它大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
在降低成本方面,通过有效的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在加强管控方面,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,加强了企业内部风险管控。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现了全流程自动化。
在数据安全方面,合思保障了企业财务数据的安全和隐私。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

目标场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其产品的适用性和可靠性。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机的应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等,合思产品在这些场景中都能发挥重要作用。

成功见证:真实案例彰显价值

众多成功案例证明了合思产品的效果和价值。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,管理上实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功的报销案例分析表明,合思的产品能够有效提升企业财务管理水平和竞争力,是企业财务数字化转型的可靠选择。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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