在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司，一家自2014年成立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。而合思档案，作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业解决了内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，节省财务成本。
数电票时代：机遇与挑战并存
随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一变化。
与此同时，国家出台了一系列政策，肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。如2016年1月1日实施的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日国家档案局、财政部财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，为电子会计档案管理提供了坚实的政策支持。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，为企业节省财务成本提供了有力保障。
在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面面临诸多问题，包括高显性成本、高隐形成本和高合规风险。这些问题凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求，而合思档案正是解决这些问题的良方。
传统档案管理：痛点重重
企业高管在传统档案管理中面临着诸多困扰。纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地。档案数据没有汇总整理，难以分析利用，这无疑增加了企业的运营成本，无法有效节省财务成本。
财务人员则需处理大量档案数据，整理工作枯燥繁复。他们要手动逐一匹配、核对确认，耗费大量时间，导致工作热情降低，工作效率低下。
业务人员在出差、招待后的报销流程繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重制约了企业的发展，急需一种有效的解决方案来节省财务成本。
合思档案：全方位解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了工作效率，节省财务成本。
合思档案致力于管理与服务的融合，针对不同岗位人员提供相应的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
其解决方案遵循业务流转→财务入账→档案采集→档案制档→档案管理→档案利用的流程，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思档案通过连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业节省财务成本提供了全方位的保障。
核心模块：功能强大优势凸显
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有助于企业节省财务成本。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照档案规则将零散数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并进行完整性检测，保障财务合规，为企业节省财务成本提供了合规保障。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高了工作效率，节省了查询成本。
竞争优势：降本增效合规领先
合思档案能为企业显著降本增效，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，有效节省财务成本。
它符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障电子会计档案合规性管理。
具备强大的技术实力，自主研发工具包，拥有多源采集能力，支持多种格式和渠道采集会计资料，智能制档实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”。
提供灵活的服务和持续迭代能力，可根据企业自身管理需求自定义归档目录，满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化，为企业节省财务成本提供了持续的支持。
成功案例：见证价值创造
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如数据加载30s、关联匹配15min，大大提高了工作效率，节省了大量的财务成本。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，节省了财务成本。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存数据、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，有效节省财务成本。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，节省了财务成本。
服务体系：全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务，帮助企业节省财务成本。
提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户随时联系和获取服务。
坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，节省财务成本。
为不同类型的客户提供针对性的解决方案和服务，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，满足各类企业的档案管理需求。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，节省财务成本。其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，使其成为企业实现财务数智化转型的可靠选择。合思拥有完善的服务体系，能够为企业提供持续的支持和服务，助力企业在电子会计档案管理方面取得更好的成效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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