合思档案：开启发票归档方案数字化新篇章

在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达 90%的企业在档案管理方面遭遇难题。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且档案数据难以分析利用；财务人员则把大量时间耗费在手动整理核对档案数据上，工作热情逐渐消磨；业务人员报销纸质票据的流程繁琐又耗时。

从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本令人咋舌，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。而隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用。更值得关注的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。

随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临新的挑战。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。企业在数字化推行过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困扰，同时还需要保证数据存储线下载体，确保档案原生性才能实现企业财务档案管理合规，最终达成企业全面数字化。

合思档案，正是为解决这些行业痛点而生的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了专业的发票归档方案。

合思档案：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思创立于 2014 年 11 月，始终致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置，服务着 6000 + 企业客户。它还是福布斯中国科技 50 强，通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案作为其旗下的明星产品，通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，提供了优质的发票归档方案。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。

在助力企业决策数智化方面，合思档案发挥着重要作用。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。比如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现企业全面数字化。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，为企业提供高效的发票归档方案。

模块功能：全面覆盖档案管理

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

在数据采集方面，合思档案支持多源采集。它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，保障发票等档案的有效采集，提供完善的发票归档方案。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

在档案管理方面，合思档案支持权限管理。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保发票等档案的安全管理和有序归档。

功能亮点：创新技术引领变革

合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包持续迭代、接口开放，以适应数电票管理要求的特殊性，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，为发票归档方案提供了有力的技术支持。

合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让发票归档更加高效。

实物备查功能可智能区分纸电标识，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为发票归档方案增添了更多便利。

产品优势：降本增效合规保障

合思档案具有显著的降本增效优势。它能节约 70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，为企业节省了大量成本，优化了发票归档方案。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。同时符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业提供合规的发票归档方案。

它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。

目标用户与应用场景：全方位满足需求

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助优质的发票归档方案提升企业竞争力。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，让发票归档工作更加轻松。

外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖企业日常的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，还包括各类业务活动中的档案管理，如报销业务、采购业务等。

在数电票时代，企业面临数电票的接收、入账、归档等管理需求，合思档案可提供相应的解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业提供完善的数电票发票归档方案。

对于集团型企业、多系统运行的企业，合思档案可实现多系统数据互联，统一储存、管理档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

成功案例：见证实力赢得信赖

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，发票归档等工作更加高效有序。

徐福记公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，发票归档工作也更加便捷。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，合思档案的发票归档方案得到了充分验证。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等，发票归档工作也更加科学规范。

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，能帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现显著的降本增效，保障合规管理，提升数据利用价值，是企业数字化建设的必然选择。无论是面对数电票时代的挑战，还是企业自身数字化转型的需求，合思档案都能为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，包括优质的发票归档方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能够紧跟时代步伐，提升核心竞争力，实现可持续发展。

如果您想深入了解合思档案的发票归档方案，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。现在还可以免费试用，开启数字化转型之旅。