在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。其中，智能差旅报销的优化尤为显著，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。此外，通过多系统集成，实现了数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛，实现了多系统林立情况下的财务数字化转型。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也有分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，而且合规难度大。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的背景下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，而智能差旅报销的优化成为了转型的重要突破口。
合思方案：为动力源打造智能财务引擎
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够顺畅流通，为智能差旅报销等业务提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个智能差旅报销流程高效、便捷，大大提升了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了智能差旅报销等业务流程。
转型成效：智能差旅报销驱动企业全面升级
动力源应用合思解决方案后，成效显著。
从效率提升方面来看，智能差旅报销的优化使得员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松。
财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，智能差旅报销为财务工作带来了质的飞跃。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，智能差旅报销成为了企业管理的有力工具。
动力源反馈：合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，尤其是智能差旅报销的优势，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手合思共赴财务数字化新征程
动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是智能差旅报销的不断优化，配合企业全球化业务，持续推动企业的财务数字化转型。
在当前的企业发展环境下，众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能差旅报销的优化，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验智能差旅报销等功能带来的便捷与高效，让有限的资源发挥更有效的作用。
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