在企业的运营管理中，财务档案管理犹如一座隐秘的“宝藏库”，但同时也面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，仿佛是捧着“宝藏”却无从下手。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的流程消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节，要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了大量时间。此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。面对这些难题，合思档案产品应运而生，为企业提供了专业的费用管控解决方案。
合思档案：科技领航的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，是企业进行费用管控解决方案的优质选择。
使命愿景：携手企业共赴数字化转型征程
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，致力于与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供完善的费用管控解决方案。
模块功能：多元方案满足多样需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，犹如一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到所需信息；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现数据的互联互通；业务系统的共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链完整性。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案可实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。这些丰富的功能模块，为企业提供了全面的费用管控解决方案。
功能亮点：创新技术保障数据安全完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，就像一位严谨的“数据卫士”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。同时，合思档案具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。此外，它拥有多源采集能力，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。这些功能亮点，进一步完善了企业的费用管控解决方案。
产品优势：降本增效合规运营的利器
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，其法律效力得到国家政策全面肯定，满足档案全生命周期管理闭环要求。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案成为企业费用管控解决方案的理想选择。
目标用户与应用场景：全方位覆盖精准服务
不同岗位的人员都能从合思档案中获得切实的益处。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。合思档案的应用场景广泛，包括企业的日常财务档案管理、审计工作、税务申报等，以及在数电票时代的电子凭证管理等场景，为不同用户提供了全面的费用管控解决方案。
成功案例：实践验证实力效果有目共睹
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案费用管控解决方案的可靠性和实用性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性。企业选择合思档案，将开启财务档案管理的新篇章。如果您想进一步了解合思档案的费用管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，加入数字化转型的行列。
