在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平，成为企业发展的一大痛点。
合思全流程管理解决方案
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，提供了一套全面的解决方案，能够覆盖电子凭证全流程管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务管理的自动化和智能化，提高工作效率，降低成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也颇具特色。该方案广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本介入，即可实现档案的应收尽收。同时，方案还具备智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
合思平台核心功能优势
合思平台拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持商旅线上订购，员工可以在平台上进行机票、酒店等预订服务，大大方便了商务旅行的安排。
在发票采集方面，合思平台的自动化发票处理功能表现出色。平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能也非常实用，它能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思平台的自动记账功能同样值得一提。该功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。
为了保障企业信息和数据的安全，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制。此外，平台还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思方案实际应用成效
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应充分利用数电票契机，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。其提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始体验，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同套餐选择。合思还提供全方位的服务保障，包括专业的客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，提升财务管理效率，不妨来体验合思的自动化发票处理解决方案。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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