在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
政策东风与企业需求共振
电子发票政策的推行犹如一场春雨，从服务型行业和消费场景的普通发票开始，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。国家正计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。在当前经济环境下，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。
费用管理顽疾亟待破解
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，并未得到足够的重视。然而，费用存在于每一个企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗放的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗了企业大量的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。票据流程规范在这样的情况下显得尤为重要。
合思财务数智化服务整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。票据流程规范是这一过程中的重要环节。
合思财务收支管理平台核心模块
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思费控管理平台具备从L1 – L5不同级别的费控能力，逐步实现“无需报销”的目标。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，有效提升员工报销体验；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台进行合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。票据流程规范在各个级别都有着重要的体现。
合思独特竞争优势尽显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思能够进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力。合思还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。票据流程规范是合思在竞争中脱颖而出的重要优势之一。
合思成功案例见证实力
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过设置审批权限和费用科目分类，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了企业的合规要求，提高了运营效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例都体现了合思在票据流程规范方面的卓越能力。
合思贴心服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保客户在使用合思产品和服务的过程中遇到的问题能够得到快速解决。票据流程规范的实施也离不开合思专业的服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，助力企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化转型中发挥重要作用。
如果您也希望实现票据流程规范，提升企业财务管理效率，不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
