合思助力企业财务数智化，实现差旅过程透明化

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的当下，企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一位执着的领航者，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业在复杂的商业海洋中挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，不断为产品和服务注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，为众多企业提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展实力和市场潜力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用，同时也实现了差旅过程透明化。

数智浪潮下的财务转型新趋势

随着数字化时代的车轮滚滚向前，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择，如同在波涛汹涌的大海中，船只需要更先进的导航系统才能顺利前行。

国家对企业数字化转型的政策支持力度不断加大，犹如一阵强劲的东风，推动企业加快财务数智化进程，以适应新时代的发展要求。全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化解决方案的需求更加迫切。企业需要实现报销、入账、归档等工作的数字化和自动化，就像需要一套高效的流水线，让财务工作更加顺畅。

企业业务的多元化和全球化发展，使得财务数据的处理和分析变得更加复杂。传统的财务管理方式已难以满足企业的需求，急需借助先进的技术和工具实现财务数智化转型，差旅过程透明化也成为其中的重要一环。

财务管理痛点大揭秘

在企业的财务管理中，存在着诸多痛点，让企业管理者和财务人员头疼不已。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间仿佛隔着一道道高墙，形成了系统壁垒。操作体验差，手工录入合规难，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅过程的透明化更是难以实现。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员工作压力大。最早接触的管控产品功能无法满足需求，差旅过程的费用支出难以清晰呈现，无法实现差旅过程透明化。

业财各自独立管理，统计口径不统一。例如斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不统一，数据统计无法自动匹配。需财务人员手工核对不同财务名目下的金额，判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配，这使得差旅过程中的费用数据难以准确统计和透明化管理。

费用支出不透明、预算难控制。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大、财务风险较高。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本，差旅过程中的费用支出更是难以透明化和有效控制。

合思的整体解决方案策略

合思针对企业在财务管理中面临的诸多痛点，提出了一套全面而有效的整体解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时实现差旅过程透明化。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让数据像灵动的水流一样，在各个系统之间自由流动，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，提升企业的管理效率和决策水平，也让差旅过程中的数据能够实时、准确地呈现。

合思注重费用管控和预算管理，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保差旅过程中的费用支出在预算范围内，实现差旅过程透明化。

合思提供智能化的发票管理和凭证生成功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻财务人员的工作量，也让差旅过程中的发票和费用凭证管理更加透明和高效。

核心模块功能大揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，为企业的财务管理提供强大的支持，同时实现差旅过程透明化。

• 合思费控模块：精细管控费用之旅
  合思费控模块提供全面的费用管理功能，包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等。支持多端报销，如移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，就像拥有了一个便捷的财务小助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。

通过设置多元化费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准等，严格依照费用标准核验，降低企业成本，加强费用管控。在差旅过程中，费用的支出情况能够清晰地呈现，实现差旅过程透明化。

• 合思商城模块：便捷因公消费新体验
  合思商城模块为员工提供便捷的因公消费平台，支持员工在商城内进行机票、火车票、酒店、用车、订餐等消费。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定相关条目，无需垫资，消费受申请单&差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在消费时能够实时比价，节省成本。在这个过程中，差旅的消费过程和费用情况一目了然，实现了差旅过程透明化。

• 合思BI模块：数据驱动决策的智慧引擎
  合思BI模块通过多维度的报表数据实时同步，为企业管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，可通过分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

同时，合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。差旅费用的分析和决策也变得更加科学和透明，实现差旅过程透明化。

• 开放平台模块：打破壁垒的连接纽带
  开放平台模块具有广泛连接的特性，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，从而打破数据流转壁垒。通过系统集成，实现数据互通和业务协同，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，各个系统的数据能够实时共享，让差旅过程透明化。

合思解决方案的竞争优势

合思的解决方案相较于其他方案，具有显著的竞争优势，能够更好地实现差旅过程透明化。

• 一站式服务优势：全面满足财务管理需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务管理需求。避免企业使用多个不同的系统，减少系统之间的集成和对接成本，提高工作效率。在差旅管理方面，从预订到报销再到分析，一站式服务让差旅过程透明化。

• 无需报销的创新模式：简化流程提升体验
  合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率，也让差旅过程更加透明。

• 强大的系统集成能力：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时共享和交互。通过系统集成，打破数据孤岛，解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题，提升企业的管理效率和决策水平，确保差旅过程中的数据能够准确、及时地呈现，实现差旅过程透明化。

• 定制化服务能力：满足企业个性需求
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅管理中，定制化的解决方案能够更好地适应企业的差旅需求，实现差旅过程透明化。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果，实现了差旅过程透明化。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，差旅过程中的费用支出、审批流程等都变得清晰透明，实现了差旅过程透明化。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。差旅费用的预算和支出得到了有效控制，差旅过程更加透明。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。差旅过程中的发票管理和费用报销更加透明和高效。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；年底报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅费用的报销和核算更加及时和准确，差旅过程透明化得到有效保障。

合思的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务管理提供坚实的保障，确保差旅过程透明化的实现。

• 研发中心支持：技术创新的源动力
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足企业不断变化的需求。研发中心紧跟技术发展趋势，将先进的技术应用到产品中，如AI技术OCR自动识别、大数据分析等，提升产品的智能化水平和用户体验。在差旅管理方面，不断创新的技术能够让差旅过程的管理更加智能和透明。

• 直营服务网络和合作伙伴覆盖：广泛的服务触角
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。直营服务网络能够为企业提供及时、专业的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。合作伙伴则可以进一步拓展服务范围，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是企业在本地还是外地的差旅管理需求，都能得到及时的响应和支持，保障差旅过程透明化。

• 项目实施与运维服务：全程陪伴的保障
  合思为企业提供全面的项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，合思的项目经理会与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的重重困难，确保项目顺利上线。同时，合思还提供完善的运维服务，保障系统的稳定运行，为企业的财务管理提供持续的支持。在差旅管理系统的实施和运行过程中，全程的服务保障能够确保差旅过程透明化的稳定实现。

• 客户培训与支持：助力企业轻松上手
  合思为企业客户提供专业的培训服务，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧。培训形式包括线上培训、线下培训、视频教程等，满足不同企业的需求。此外，合思还提供7×24小时的客户支持服务，企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的客服人员，获得及时的帮助和解决方案。员工能够熟练使用差旅管理系统，才能更好地实现差旅过程透明化。

展望未来，携手前行

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、强大的服务体系，已经帮助众多企业成功实现财务数智化转型，提升了企业的管理效率、降低了成本、增强了竞争力，实现了差旅过程透明化。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将紧跟时代发展趋势，不断拓展业务领域和服务范围，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展。同时，合思将持续关注客户需求，不断提升客户满意度，与客户携手共进，共创美好未来。

合思的成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性，为企业的财务数智化转型提供了可借鉴的经验和模式。相信在合思的帮助下，更多的企业将能够实现财务数智化转型的目标，实现可持续发展。如果你也想体验合思带来的差旅过程透明化和财务数智化的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。