在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业亟待解决的难题。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，需要从“省”和“赚”两个方面入手。“省”即降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；“赚”则是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业有效应对差旅管理难题，挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思功能：科技赋能差旅管理
合思在差旅管理方面拥有强大的功能亮点，体现了其全面性和先进性。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源网络覆盖全国2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城更是提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思平台的BI差旅风控系统也是一大亮点。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，为企业提供有效的差旅风险控制措施。
进入2024年，合思更是积极拥抱科技变革，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，进一步提升了合思在差旅管理方面的科技含量和服务水平。
合思价值：助力企业降本增效
企业使用合思解决方案能获得显著的收益，凸显了其对企业的重要价值。
从差旅费用节省方面来看，合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。员工在使用合思平台后，如同花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合思在控制差旅成本方面的强大能力，为企业提供了有效的差旅风险控制措施。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思的电子会计档案也能为企业带来诸多好处。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思易商卡同样具有独特的优势。它不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
合思场景：精准应对多样难题
合思解决方案适用于多种典型场景，突出了其针对性和实用性。
当企业业务拓展至下沉市场时，会面临差旅目的地变化、管控维度不足等问题。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，全市统一标准导致差标不合理。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，助力企业应对下沉市场的差旅管控挑战，提供有效的差旅风险控制措施。
企业开展出海业务时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的各种需求。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，如电子发票、纸质发票与数电票并存，过多依赖传统纸质档案增加存储和管理成本，差旅管理合规风险难以控制。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。
合思案例：真实见证方案成效
众多客户成功案例增强了合思解决方案的可信度和说服力。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，体现了合思在差旅风险控制措施方面的有效性。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合思的合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和应用。
在企业发展的道路上，选择一个合适的差旅管理解决方案至关重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
