在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着电子凭证会计数据标准试点工作的稳步推进，以及数电票的广泛推广，企业会计凭证数字化转型正以前所未有的速度迈向新的高度。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障，确保企业能够享受到高效、优质的服务。
在数据安全管理方面，合思一直将其视为重中之重。通过先进的技术手段和严格的管理制度，确保企业数据的安全性和可靠性，为企业的数字化转型保驾护航。
下面，让我们通过一个知名头部数字阅读品牌客户的案例，来深入了解合思在电子凭证数字化转型方面的解决方案和卓越成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
在数据安全管理方面，企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这不仅导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，还对数据的安全性构成了威胁。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，也给数据安全管理带来了极大的隐患。
合思方案打造业财新平台
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在数据安全管理方面，合思的解决方案具有多重保障。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，从源头上确保数据的准确性和安全性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了数据的随意篡改和滥用。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，合思的解决方案还提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。
合思方案带来多维度提升
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了令人瞩目的成绩。
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增效：开启高效财务新时代
在数据安全管理的基础上，合思的解决方案实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业能够更加高效地管理财务数据。 -
降本：节约成本提升效益
合思的解决方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正意义上的降本增效。 -
合规：保障企业健康发展
在数据安全管理方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：引领行业数字化潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了行业的数字化潮流。
合思的解决方案帮助该企业解决了财务管理难题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升，为企业的数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的必然趋势下，合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等 39 项功能，还提供免费试用、灵活定价模式等，能够满足不同企业的需求。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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