在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用却遭遇重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在，而大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式已远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，不过，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。
合思：全方位财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的理念，为企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题提供了全面且针对性极强的解决方案。
合思构建了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些优势，合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等强大功能，能够有效解决企业财务管理中的诸多难题。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等先进功能，对会计类档案进行全面、高效的管理。
自动报销系统核心功能亮点闪耀
差旅申请便捷高效
合思的自动报销系统具有强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
商旅订购多元灵活
该系统支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。同时，易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足了不同消费场景的需求，让员工的出行更加便捷。
发票采集精准无误
自动报销系统的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
记账预算智能管控
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。此外，还设有总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
企业使用自动报销系统的丰厚收益
降本增效显著成果
众多企业在使用合思的自动报销系统后，实现了显著的降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
管理效率大幅提升
某企业通过合思的自动报销系统，实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
决策管控科学高效
合思的自动报销系统能够助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析及时发现问题，优化资源配置。
财务闭环数字转型
某知名头部数字阅读品牌借助合思的自动报销系统完成了业财平台建设，形成了财务数字档案室，提升了档案整理、借阅效率，减少了成本浪费和合规风险，实现了财务全流程数字化闭环。
自动报销系统典型应用场景丰富
商旅场景一站式服务
在商旅场景中，员工可以通过合思的自动报销系统进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，实现便捷的一站式服务。同时，企业能够对差旅费用进行有效管控，确保费用支出合理合规。
财务核算精准高效
对于财务核算场景，合思的自动报销系统能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，大大提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理智能便捷
在档案管理场景下，合思的自动报销系统可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，有效解决了企业档案管理难题。
日常消费报销简化
在日常办公消费场景中，员工使用易商卡消费后，系统会自动采集发票信息，无需手工录入，极大地简化了报销流程。
客户成功案例见证自动报销系统实力
国民零食品牌的数字化转型之路
某国民经典零食品牌，面临着销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等诸多问题。应用合思的自动报销系统后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，成功实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
企业降本增效的典范
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，通过自动报销系统实现了“无需报销”，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。
数字阅读品牌的财务变革
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思的自动报销系统完成了业财平台建设，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了财务全流程数字化转型。
世界500强旗下品牌的档案管理突破
某世界500强旗下教育服务品牌，面临着企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思的自动报销系统全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前企业财务管理面临诸多挑战的背景下，合思的自动报销系统无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业轻松体验产品优势。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您也想解决自身财务管理问题，不妨来免费试用合思的自动报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
